世界一流企業(yè)的招聘部門(mén)都有一套正式的追蹤企業(yè)外部?jì)?yōu)秀人才的制度，積極、主動(dòng)地尋覓人才。當出現人才需求時(shí)，這些具有前瞻眼光的招聘部門(mén)就可以充分利用手上已有的候選精英名單，招聘過(guò)程也因此更加快速、簡(jiǎn)單、有效。
本文建議企業(yè)通過(guò)十四種途徑，尋找可以納入“優(yōu)秀人才名錄”數據庫的外部人才。這樣，你也可以在一聽(tīng)到有職位空缺的風(fēng)聲后，就搶先找到理想的目標人選。
絕大部分的招聘部門(mén)都是被動(dòng)地對人才需求做出反應。換而言之，幾乎所有的招聘活動(dòng)都是在出現人才需求后才展開(kāi)。與此相反，優(yōu)秀的招募部門(mén)采取的是在需求產(chǎn)生前招聘的方法。
這兩種方法及因此產(chǎn)生的結果大相徑庭。所謂在需求產(chǎn)生前進(jìn)行招聘是指通過(guò)一套連續的流程，堅持不懈地尋覓優(yōu)秀人才，即使當前并沒(méi)有人才需求。搜索到人才后按照其才能編入優(yōu)秀人才名單，名單里的人數應超過(guò)現有空缺崗位數。這一名單即所謂的“優(yōu)秀人才名錄”數據庫。
簡(jiǎn)而言之，該數據庫就是各個(gè)關(guān)鍵職能業(yè)務(wù)領(lǐng)域優(yōu)秀人才的電子版名片夾，也可稱(chēng)為專(zhuān)家黃頁(yè)、名錄數據庫或者潛才數據庫。
稱(chēng)謂或有不同，但其本質(zhì)都是在競爭對手企業(yè)工作的優(yōu)秀人才的名單，其作用就是在出現人才需求時(shí)加快招聘的進(jìn)程。有了這樣一個(gè)名錄數據庫，尋找空缺崗位的候選人就可以更便捷，因為相關(guān)領(lǐng)域最優(yōu)秀的人才都已盡在掌握之中。
但是，當大部分招聘經(jīng)理聽(tīng)到需要創(chuàng )建一個(gè)優(yōu)秀人才數據庫時(shí)，他們的第一反應往往都是：“做不了?！边@種回答實(shí)在很愚蠢。凡對競爭性招聘有所了解的人都知道，
上海獵頭公司和每所優(yōu)秀大學(xué)和職業(yè)運動(dòng)隊、軍隊以及所有一流的企業(yè)招募部門(mén)都有一個(gè)名錄數據庫。
在思科、英特爾和惠普等企業(yè)的應聘人員追蹤系統數據庫里，保存的人才信息幾乎都在50萬(wàn)人以上，而獵頭公司的數據庫中可能只有幾千人。真正有競爭意識的企業(yè)都會(huì )通過(guò)正式的系統追蹤企業(yè)以外的優(yōu)秀人才。
創(chuàng )建人才數據庫的好處
有了優(yōu)秀人才數據庫，便可以在一聽(tīng)到有職位空缺的風(fēng)聲后，
金融獵頭公司就可以搶先找到目標人選。不過(guò)優(yōu)秀人才數據庫的便利遠不止于此。
它們還包括：
標桿對比。此類(lèi)專(zhuān)家黃頁(yè)可作為標桿，用于比較、學(xué)習和尋找最優(yōu)秀人才。
激勵管理者與時(shí)俱進(jìn)。不論是企業(yè)的管理者還是普通員工都很容易固步自封。通過(guò)迫使他們不斷收集人才名單并評估人選，可以確保他們不僅熟悉業(yè)內最優(yōu)秀的人才，而且了解競爭對手的最佳實(shí)踐以及問(wèn)題。
人才引薦。如果與優(yōu)秀人才名單上的人打好關(guān)系，即便不能招到他們到企業(yè)工作，他們往往也可以推薦其他人選，幫助企業(yè)找到其他優(yōu)秀人才和可能招聘的對象。
人才“通緝”。有一部分企業(yè)不是在有職位空缺后才開(kāi)始招聘，而是年初便開(kāi)始尋找企業(yè)想要的關(guān)鍵人才。因為這些“游戲改變者”型的人才很少會(huì )在正值企業(yè)有需求的時(shí)候出現。所以，你必須長(cháng)期不懈地追覓他們，只要招得到，便立即納入麾下。在這類(lèi)人才“通緝”名單上，通常都包括一些磁石型人才，即可以吸引眾多優(yōu)秀人才隨之而來(lái)的業(yè)內知名人士。
人才儲備評估。真正具有競爭意識的企業(yè)還可以利用優(yōu)秀人才庫評估對手企業(yè)在關(guān)鍵領(lǐng)域的人才儲備情況，從而預測對手在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和區域擴張等方面的發(fā)展能力。
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