獵頭人才推薦 上海京正集團 總裁辦行政總監 42萬(wàn)
資深獵頭點(diǎn)評：
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l工作經(jīng)驗：17年全盤(pán)行政綜合管理能力，有參與分公司籌備、人員招募及行政運營(yíng)0→1體系搭建經(jīng)驗，能適應企業(yè)迅速擴張的節奏，極強的抗壓力及崗位適應能力。
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l專(zhuān)業(yè)技能：具備大型會(huì )務(wù)活動(dòng)方案輸出執行、政府官員接待能力，對供應商選用、選址搬遷、裝修、基建維修、維護等行政模塊有豐富的全盤(pán)經(jīng)驗，善于結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向與行業(yè)環(huán)境變化，應用行政專(zhuān)業(yè)眼光，解決行政運營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際復雜問(wèn)題，從而助推業(yè)務(wù)進(jìn)程。
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l人脈資源：具備良好的供應商資源，與公關(guān)公司、施工建筑公司及辦公用品等供應商建立良好合作關(guān)系。
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l團隊協(xié)作：優(yōu)秀的溝通意識和溝通技巧，善于通過(guò)專(zhuān)業(yè)、邏輯思辨能力，協(xié)調處理各方資源與信息。
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l語(yǔ)言能力：商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)，多年外資企業(yè)工作背景，英語(yǔ)可作為工作用語(yǔ)。
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l性格特征：善于換位思考、處事冷靜，能快速適應新事物，具備較強的自我情緒管控能力。
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工作經(jīng)歷：
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上海京正集團（2017.07 - 2019.09, 2年2個(gè)月），總裁辦行政總監。
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工作概述: 在職期間管理集團行政、采購、法務(wù)及檔案等事務(wù)；曾在集團HRD及品牌運營(yíng)總監離職期間擔任相關(guān)業(yè)務(wù)工作推進(jìn)。
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一、集團運營(yíng)事務(wù)—協(xié)助總裁進(jìn)行運營(yíng)事務(wù)的戰略統籌
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1、新事業(yè)板塊調研: 配合總裁對新項目如醫療美容板塊業(yè)務(wù)進(jìn)行前期調研，帶領(lǐng)法務(wù)及采購部對收購對象、合作機會(huì )及收購方案進(jìn)行盡調，分析并編輯項目可行性計劃書(shū)。
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2、集團戰略規劃: 梳理公司現有業(yè)務(wù)版塊及后勤部門(mén)工作，對各部門(mén)業(yè)務(wù)環(huán)節與職能操作流程跟蹤進(jìn)行系統化的體系搭建。
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3、外聯(lián)協(xié)調: 配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，定期與工商局、稅務(wù)局及政府部門(mén)進(jìn)行互動(dòng)，確保雙方良好的合作關(guān)系。
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二、行政事宜統籌—將各條業(yè)務(wù)線(xiàn)行政資源重組再分配，包括行政運營(yíng)體系搭建及行政制度與流程的統一
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1、制度建設: 根據公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況，完善補充公司的行政制度體系形成標準化作業(yè)流程。
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2、審批體系: 梳理行政、采購及合同審批等事務(wù) SOP 框架，基于組織架構，建立審批流程確保事務(wù)審批有序進(jìn)行。
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3、搬遷項目: 順利在一個(gè)月內完成上海辦公室（約2000平）裝修及搬遷等事宜，完成高管辦公室、會(huì )議室、機房的裝修改造工作。
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4、檔案梳理: 建立合同文檔的入庫、登記及外借等操作SOP，對現有的合同統一進(jìn)行歸類(lèi)梳理。
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三、供應商管理: 搭建供應商管理體系建立采買(mǎi)需求標準化，根據集團不同品牌業(yè)務(wù)需求篩選各品類(lèi)供應商；對產(chǎn)品質(zhì)量、支付條例、資質(zhì)報價(jià)及后續服務(wù)等維度進(jìn)行比對篩選，年度采購費用同期對比減少1000W+。
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四、法務(wù)事宜: 帶領(lǐng)法務(wù)專(zhuān)員對公司業(yè)務(wù)合同細節、項目調研籌備及客戶(hù)訴訟案件進(jìn)行處理跟蹤，避免集團利益及外部形象受損。
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五、活動(dòng)籌辦
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1、結合集團活宣傳需求，統籌各項品牌大型活動(dòng)的創(chuàng )意策劃、落地及執行等事宜的推進(jìn)；如2019年品牌盛典、周年慶、運動(dòng)會(huì )及年會(huì )等。
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2、根據集團的核心文化，進(jìn)行雇主品牌建設，通過(guò)各項特色文化落地提升員工企業(yè)認同感；如生日會(huì )、家庭日及讀書(shū)同樂(lè )會(huì )等等。
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六、人力支持: 臨時(shí)帶領(lǐng)HR團隊開(kāi)展全模塊工作，完成人員招聘、社保公積金繳納及員工關(guān)懷等事務(wù)性工作；任職期間梳理HR業(yè)務(wù)流程，建立考勤管理制度、人員入離職辦理流程等細節協(xié)助HR團隊進(jìn)行規劃管理。
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七、品牌運營(yíng)管理: 臨時(shí)統籌集團下屬某品牌所有門(mén)店運營(yíng)事宜的推動(dòng)，協(xié)助總裁進(jìn)行品牌運營(yíng)業(yè)績(jì)的制定，通過(guò)對門(mén)店管理人員的業(yè)務(wù)監督、活動(dòng)宣傳等營(yíng)銷(xiāo)策略促進(jìn)品牌業(yè)績(jì)完成，任職2個(gè)月期間業(yè)績(jì)同期對比歷年持平。
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