獵頭人才推薦 同有飛驥科技行政部經(jīng)理（總監級）
自身獵頭顧問(wèn)點(diǎn)評：
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性格開(kāi)朗活潑,待人熱情真誠，工作認真負責，積極主動(dòng)。能夠做到吃苦耐勞，正確面對錯誤和挑戰,并將其有效的轉化為可利用資源。有正確的人生觀(guān),對生活充滿(mǎn)熱情,上進(jìn)心強,具有一定的創(chuàng )新能力,善于觀(guān)察事物,為人誠實(shí)守信。
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工作經(jīng)歷：
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北京同有飛驥科技股份有限公司(30年上市公司300302)（2017.05 - 2019.09, 2年4個(gè)月），行政部經(jīng)理（總監級）。
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16年行政管理經(jīng)驗，對行政11大模塊（制度建設、基礎設施、印章與公文管理、計劃與總計管理、會(huì )議管理、資質(zhì)與知識產(chǎn)權管理、檔案管理、體系管理、政府事務(wù)與對外管理管理、辦公環(huán)境管理、辦公經(jīng)費管控）熟練應用、管理并落地執行。
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本人的行政管理模式：
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一、嚴格遵守和保持組織的戰略一致性及高層領(lǐng)導導向（關(guān)系到部門(mén)及行政模塊的管理和工作的發(fā)展方向）；
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二、商業(yè)論證（成本效益分析）：通過(guò)成本效益分析，規劃模塊管理執行的價(jià)值和意義，驅動(dòng)執行目標的可執行性?xún)r(jià)值；
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三、組織架構：了解架構職責分工。在開(kāi)展項目工作中只有全面了解組織的架構及各職責才能推動(dòng)工作的發(fā)展方向和資源配合的職責能力；
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四、制度：約束工作可操作性的要求，嚴格控制工作、個(gè)人的基礎準則；
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五、行政職責：行政部門(mén)在組織內的定位，為后期工作方向做基礎；
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六、體系：部門(mén)內部各模塊的同時(shí)管理方式，保持循環(huán)進(jìn)行原則，相互影響，相互制約；
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七、費用及數據分析：利用費用數據分析找出各模塊所存在的管理問(wèn)題，并提出合理化建議，改正問(wèn)題。使之與組織運營(yíng)掛鉤；
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八、項目管理：將pmp項目管理知識體系與行政管理結合，使行政管理更加有邏輯，提高專(zhuān)業(yè)度；
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九、未來(lái)管理方式：acp管理模式：“小團隊”透明績(jì)效、工作清單；
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十、團隊建設和領(lǐng)導力：建立《風(fēng)險登記冊》、《經(jīng)驗教訓登記冊》、《問(wèn)題日志》等相關(guān)文檔，對團隊工作進(jìn)行總結歸納，提升部門(mén)綜合能力，并將以往工作經(jīng)驗發(fā)揚傳承；
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十一、智能化管理：利用科技手段進(jìn)行行政管理工作，如會(huì )議室系統、控制照明系統等，目的：節約成本，降本增效。
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工作職責：
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1、起草公司各項管理規章制度并監督實(shí)施, 梳理辦公流程的合理性，基于人力部門(mén)的組織架構，然后通過(guò)架構設置各審批流程。在初期甚至后期的執行過(guò)程中找出不合理處進(jìn)行層級的測試及修改；
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2、成本的控制, 每月進(jìn)行行政費用統計，分析使用是否合理，找出公司節省能源、成本的辦法，負責監督、指導所負責行政費用的審核和控制工作，擬訂相關(guān)費用的預算并監督預算的執行，對控制成本的方法提出建議、改進(jìn)方法；
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3、參與制訂公司行政部門(mén)年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析總結；
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4、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；
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5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境；
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6、負責公司辦公場(chǎng)所的安排與管理，包括辦公室租賃、裝修以及工位空間管理；
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7、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、出入庫、盤(pán)點(diǎn)，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)分析，給出公司及各部門(mén)資產(chǎn)使用是否合理的總結概況，使固定資產(chǎn)管理與組織戰略和運營(yíng)掛鉤；
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8、公司車(chē)輛的管理：受理公司各部門(mén)、公司領(lǐng)導用車(chē)計劃或申請，合理調派車(chē)輛；編制車(chē)輛維修保養計劃，證照年檢計劃，督促并檢查各類(lèi)證照的存檔管理工作。對車(chē)輛的各項費用進(jìn)行初審和登記，每月綜合分析費用支付和各部門(mén)使用情況；
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9、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作；
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10、領(lǐng)導公司的消防安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全；
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11、負責協(xié)調公司各部門(mén)體系間的合作，調解工作中發(fā)生的問(wèn)題；
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12、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向董事長(cháng)匯報；
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13、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向董事長(cháng)匯報；
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14、組織和推動(dòng)文化建設，維護企業(yè)與政府人事部門(mén)良好的溝通關(guān)系。
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