職場上每一個職員都需要有一套時間管理的方法,事實上,很多企業(yè)招聘的時候都會要求候選人有時間觀念,比如面試遲到,就會給人一種沒有時間觀念的印象。做好時間管理就要做好規(guī)劃,然后按照規(guī)劃好的內容按部就班執(zhí)行,但是計劃沒有變化快,常常會遇到一些突發(fā)狀況,這時才更考驗個人的時間管理。
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獵頭行業(yè)時間就是金錢,獵頭顧問需要在有限的時間里找到最匹配的候選人,獵頭投入的是時間,產出的是Offer。所以獵頭必須要重視就是時間管理的問題。
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獵頭公司不能要求獵頭顧問每天第一步做什么,最后一步做什么,只能對獵頭顧問制定KPI指標,所以獵頭要對自己的時間有自我管理的自覺?,F在獵頭在時間管理方面,普通存在如下兩個問題:因為每天的事情不能完全確定,導致每天都很忙,但到了要下班時間卻發(fā)現很多事還是沒來及做,甚至重要的候選人忘了聯系,導致被其他的獵頭捷足先登了。
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獵頭的時間管理到底該如何計劃呢?專業(yè)人士研究后,建議時間管理具備4個能力和建立好一個數據庫:
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目標分解能力:把月目標分解到周目標,把周目標分解到日目標的能力;
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任務分解能力:根據日目標,確定當天一共需要做哪些事的任務分解能力;
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判斷&安排能力:事情輕重緩急的判斷力(先做什么/后做什么/再做什么) & 什么時間做什么事(對的時間做對的事);
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靈活調整能力:能根據實際情況,靈活調整目標和工作計劃。畢竟有很多突發(fā)事情發(fā)生,正所謂計劃趕不上變化,變化趕不上電話;
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一個數據庫,就是事情處理時長的數據庫。比如需要做3個簡歷報告需要40分鐘,所以將這件事限定當天的一段時間做重要簡歷報告。隨著時間推移,數據庫越來越多、越來越精準,同時工作計劃也會越容易完成。
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任何的時間管理都是向著一個目標進行,根據目標分解任務,根據月度目標分解開周目標,再分解成日目標,最后在將具體的事務安排專屬時間。時間是固定的,但是擠擠總會有的,將重要的事情安排好時間,最后完成的時候就不會有遺漏。
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