獵頭職場(chǎng)：咨詢(xún)服務(wù)公司的總經(jīng)理助理，通常都要做哪些工作?
通常情況下，總經(jīng)理助理的崗位是需要為總經(jīng)理的決策提供信息的，并在此同時(shí)處理對應的公司事務(wù)，不同的公司總助的工作內容不同，本文從總助的行政、助理、人事、財務(wù)等多個(gè)角度介紹其工作內容。
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行政部分：
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負責公司行政統籌管理，包括工作計劃的制定、行政預算的控制、資產(chǎn)物資的管理等
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負責組織制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案
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負責組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行
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公司會(huì )議的組織和記錄以及重要文件處理，公司內部外部文件的起草，文件整理，歸檔等工作
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負責公司活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施等工作，如員工的歡送會(huì )，員工生日會(huì )，每年的圣誕晚會(huì )及北京&上海辦公室聯(lián)合團隊出游，員工家庭日及車(chē)展后party。確?；顒?dòng)順利舉行
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員工出差的國內外機票酒店預定以及當地車(chē)輛安排，把控預算，對控制成本提出方法和建議
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負責公司外部單位的聯(lián)絡(luò )對接工作，含物業(yè)對接、供應商對接。管理供應商和客戶(hù)資料和系統
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負責行政辦公日常安全、衛生管理，定期組織做好辦公環(huán)境檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題
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負責公司集中采購，包括辦公設備、辦公用品，負責公司節日禮品構思和采購；負責公司名片印制
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負責辦理公司所需各種資質(zhì)、證照辦理等
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與分公司長(cháng)期保持溝通，處理日常事務(wù)
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負責公司新辦公場(chǎng)地選址等事務(wù)
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總經(jīng)理助理工作：
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協(xié)助總經(jīng)理做好綜合，協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)，保證重要信息無(wú)間斷交流和工作信息及時(shí)共享。
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收集各部門(mén)項目進(jìn)展情況，對重要事項跟蹤督辦，掌握公司主要活動(dòng)情況，起到承上啟下的作用
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總經(jīng)理日常行程的安排，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要客戶(hù)關(guān)系，合作伙伴關(guān)系的維護
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負責執行總經(jīng)理交代的其他事務(wù)
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人事工作：
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建立完善招聘體系，拓展招聘渠道，實(shí)施招聘中國和外國員工，保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位
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新員工入職辦理以及崗前培訓以及階段性的公司內部員工的培訓，包括溝通員工，總經(jīng)理以及培訓講師，確立培訓內容等，提高員工能力。
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員工手冊的及時(shí)更新與發(fā)布
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塑造維護和傳播公司的企業(yè)文化，讓員工對公司有更好的了解，及時(shí)了解員工的想法和建議，提高員工與公司的溝通效率
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外籍員工簽證和居留許可等相關(guān)手續的辦理，以及中國員工國外出差簽證辦理
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與中智公司保持密切聯(lián)系，做好員工工資發(fā)放，人員變動(dòng)，五險一金繳納等具體事宜
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處理外籍員工各種突發(fā)事件
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財務(wù)部分工作：
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供應商付款，發(fā)票開(kāi)具，發(fā)票匯總分類(lèi)，發(fā)票抵扣
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員工報銷(xiāo)審核和發(fā)放
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境外匯款，收匯，結匯等銀行相關(guān)工作
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負責相應的項目工作。
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