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資深獵頭教你如何在職場(chǎng)中向領(lǐng)導匯報工作
  資深獵頭教你如何在職場(chǎng)中向領(lǐng)導匯報工作
獵頭
  在職場(chǎng)中,匯報工作是一門(mén)藝術(shù)。匯報工作是向領(lǐng)導反映工作情況,求得指導和幫助的重要方法,也是展示工作業(yè)績(jì)、工作能力和水平的重要機會(huì )。
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  向領(lǐng)導匯報工作是每個(gè)職場(chǎng)人士常做的工作任務(wù)之一。有些人在匯報工作中表現出色,獲得領(lǐng)導的肯定;工作匯報地不好,可能還會(huì )受到領(lǐng)導的批評。
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  在工作中,我們每個(gè)人多多少少都經(jīng)歷過(guò)給領(lǐng)導匯報工作,說(shuō)實(shí)話(huà),大部分人都不喜歡匯報工作,主要是因為不想讓領(lǐng)導知道自己的工作進(jìn)展情況,害怕領(lǐng)導知道自己工作沒(méi)有及時(shí)完成;不把匯報工作當回事,隨便應付;不會(huì )溝通,不知向領(lǐng)導匯報什么工作情況,又擔心匯報錯誤。
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  俗話(huà)說(shuō)“會(huì )做不會(huì )說(shuō),累死也白搭”,說(shuō)明了職場(chǎng)匯報工作的重要性。
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  小馬是某公司車(chē)間主管,管理著(zhù)車(chē)間大小事務(wù)以及工人工作情況的反映,某一天,領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)小馬最近車(chē)間的工作情況,讓其對工作內容做個(gè)簡(jiǎn)短匯報,小馬直接把問(wèn)題拋出“生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品需要多少原料,以及如何控制好數量,需要多少原料的成份,”這件事要怎么做,以為輕松搞定,誰(shuí)知領(lǐng)導發(fā)怒,說(shuō)你之前怎么做的,現在就怎么做,要多花點(diǎn)心思在怎么解決問(wèn)題上,而不是什么都不管,不去思考怎么會(huì )有解決方法。
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  我在工作中常常會(huì )遇到工作匯報,主要是針對銷(xiāo)售出貨單的跟蹤以及出貨數據統計,開(kāi)發(fā)票的用量,報表的數據等要告知領(lǐng)導,向領(lǐng)導匯報工作任務(wù),匯報工作時(shí)我會(huì )先把領(lǐng)導要的結果告訴他,然后再把詳細的問(wèn)題反饋與建議給領(lǐng)導。
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  工作匯報也是工作的一部分。大家應該聽(tīng)過(guò)一句話(huà),我工作這么認真、努力卻得不到領(lǐng)導的賞識,做了那么多,為什么他升職了而我還在原地等,因為你不會(huì )適當的表現自己,做了什么事也要讓領(lǐng)導知道,因為匯報可以讓你的領(lǐng)導知道你最近做了什么結果,以及做事進(jìn)程。
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  那么,在職場(chǎng)中如何匯報工作?
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  首先,先說(shuō)結果,再說(shuō)問(wèn)題。
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  在職場(chǎng)中,向領(lǐng)導匯報工作要先說(shuō)結果,再說(shuō)問(wèn)題。例如,你要向領(lǐng)導匯報上個(gè)月的出貨數量,那么你應該直接先說(shuō)上個(gè)月出貨的數量是多少,然后對比上上個(gè)月的出貨數量,告知領(lǐng)導是呈上升趨勢還是下降趨勢。
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  匯報完成多少項任務(wù)時(shí),如6項,可以這樣說(shuō),我一共匯報了完成6項任務(wù),其中三項任務(wù)圓滿(mǎn)完成;另外三項任務(wù)有待完成。當你在逐條匯報工作任務(wù)時(shí),領(lǐng)導會(huì )特別注意你出現問(wèn)題以及需要協(xié)助的工作。
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  其次,工作完成后和出現意外時(shí),要向領(lǐng)導匯報。
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  職場(chǎng)中,當手頭的任務(wù)完成后,一定要及時(shí)向領(lǐng)導匯報自己的工作完成情況,不要拖拉,讓領(lǐng)導知道事情的進(jìn)程,可能有些人會(huì )想,我的任務(wù)已經(jīng)做完,但是我不想匯報先,因為匯報之后領(lǐng)導會(huì )安排新的任務(wù)。
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  在職場(chǎng)上,工作任務(wù)是永遠做不完的,你晚一點(diǎn)匯報或早一點(diǎn)匯報,只不過(guò)是時(shí)間問(wèn)題,遲早要完成的,如果你能及時(shí)并早點(diǎn)向領(lǐng)導匯報任務(wù),然后繼續下一個(gè)任務(wù),你就比別人早點(diǎn)接觸到不同的挑戰,自己的成長(cháng)也比別人快一步。
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  職場(chǎng)人士在遇到問(wèn)題時(shí)都不太喜歡告訴領(lǐng)導,主要是因為怕領(lǐng)導覺(jué)得自己能力不行,另一個(gè)是覺(jué)得不好意思,怕老板。如果不想讓結果惡化就得及時(shí)找領(lǐng)導解決,向領(lǐng)導尋求幫助。
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  最后,做好記錄,以便領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)。
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  職場(chǎng)人士當完成每項工作后,把事情記錄下來(lái),以及與領(lǐng)導溝通的心得寫(xiě)下來(lái),方便領(lǐng)導跟蹤工作的進(jìn)程,也方便自己的工作復盤(pán),為匯報工作做好準備,奠定工作基礎,讓匯報順利進(jìn)行。
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  所以,匯報工作是職場(chǎng)人士必須學(xué)會(huì )的一項工作技能,你做對了?
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  • 公司主要負責人曾任多家著(zhù)名跨國公司HRD
  • 有超過(guò)百萬(wàn)份不同行業(yè)的高級人才信息
  • 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書(shū)》
  • 獲國際獵頭協(xié)會(huì )《優(yōu)質(zhì)獵頭服務(wù)資質(zhì)證書(shū)》
  • 中國人才交流協(xié)會(huì )理事會(huì )員單位
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