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      獵頭新聞|獵頭學(xué)院
      獵頭職場(chǎng):走心整理職場(chǎng)七大必備技能,讓你的職涯變好變強大
        獵頭職場(chǎng):走心整理職場(chǎng)七大必備技能,讓你的職涯變好變強大
      獵頭
        前幾天,我的前下屬打來(lái)電話(huà)說(shuō),最近公司復工,人資部開(kāi)始約談進(jìn)行人事調整,她雖躲過(guò)了裁員,但再次順利的錯過(guò)升遷和晉級。電話(huà)中,聽(tīng)著(zhù)她略帶哭腔的講述,回想她在這家單位供職的四年,我想年紀比我還長(cháng)一些的她可能真的無(wú)緣晉升了。
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        給我打電話(huà)的姐姐進(jìn)入職場(chǎng)已經(jīng)有十二個(gè)年頭了,我曾經(jīng)“有幸”做過(guò)她將近三年的上司,看她工作的狀態(tài),我知道她的能力已經(jīng)觸及天花板了。作為上司,我曾告訴過(guò)她很多工作的方式方法,可是作為同事,有時(shí)候不便講太多,想靠她自己領(lǐng)悟,又看不到一點(diǎn)進(jìn)步,著(zhù)實(shí)讓人著(zhù)急。
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        我整理了一份職場(chǎng)必備技能的干貨,分享出來(lái),希望與職業(yè)生涯遇到瓶頸的你一起討論,一起成長(cháng)。
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        一、掌握與領(lǐng)導溝通的技巧
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        多溝通,勤反饋
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        工作當中,我發(fā)現很多人有問(wèn)題喜歡自己憋著(zhù),浪費時(shí)間研究半天最后發(fā)現原來(lái)是自己鉆了牛角尖。還有一些人收到領(lǐng)導交代的任務(wù)后,即使沒(méi)聽(tīng)懂也絕不詢(xún)問(wèn),靠著(zhù)直覺(jué)去執行,等到做出結果了卻不是領(lǐng)導想要的,白忙了一場(chǎng)。
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        工作中,有不清楚和不理解的地方千萬(wàn)不要怕被上司責備或被同事嘲笑,一定要大膽溝通,有問(wèn)題隨時(shí)解決。在結果為王的職場(chǎng),過(guò)程如何不重要,能拿出最后的成果就是個(gè)人存在的價(jià)值。
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        另外,領(lǐng)導交代的任務(wù)要隨時(shí)給予反饋。例如領(lǐng)導指派了一個(gè)兩天內必須完成的緊急任務(wù),環(huán)節復雜,需要對接眾多內部部門(mén)和外部組織,這種任務(wù)中必然涉及到多個(gè)部門(mén)的利益和權力,有異議和問(wèn)題是正常的,哪怕你有能力處理,也要及時(shí)給領(lǐng)導進(jìn)行進(jìn)度反饋,讓領(lǐng)導心中有數。但有一點(diǎn)應該注意,反饋不是頻繁拋問(wèn)題給領(lǐng)導處理,只有當你的能力觸及不到的時(shí)候再尋求幫助,不要走一步問(wèn)一步。
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        匯報工作給選擇不給填空,講結果不講過(guò)程
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        我發(fā)現很多人在匯報工作的時(shí)候,習慣拿一堆問(wèn)題咨詢(xún)領(lǐng)導處理意見(jiàn),這時(shí)候領(lǐng)導一般也會(huì )有一句話(huà):你看著(zhù)辦吧。領(lǐng)導的確有最終決策權,但是如果放權了小事情,那么員工一定要把握機會(huì ),自行做出處理意見(jiàn),并在處理前告知領(lǐng)導。領(lǐng)導把權力下放,一是對自己工作的解放,二是對員工能力的考察。最好的員工一定是給領(lǐng)導展示選擇題而不是填空題,用你的專(zhuān)業(yè)給領(lǐng)導提供處理問(wèn)題的多個(gè)意見(jiàn),減輕領(lǐng)導在你這個(gè)領(lǐng)域中的負擔,能夠很好的提升你在領(lǐng)導心目中的形象。
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        還有人喜歡在匯報工作時(shí),長(cháng)篇大論講述自己本次處理問(wèn)題花費了怎樣的精力,用了哪些資源,遇到了哪些困難。要知道,職場(chǎng)中沒(méi)有崇拜主義,在崗位競爭中大家都是對手,如果一味自賣(mài)自夸,只會(huì )遭到同事反感。而領(lǐng)導其實(shí)也并不在意你的處理過(guò)程,交代任務(wù)就是對員工個(gè)人能力的認可,完成了說(shuō)明他的判斷是正確的,完不成下次不會(huì )再交代同樣難度的任務(wù),僅此而已。自夸可以說(shuō)百害而無(wú)一利。
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        把握與領(lǐng)導講話(huà)的分寸
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        職場(chǎng)中有些很活潑的員工,存在感很強,往往能快速與領(lǐng)導建立良好的溝通關(guān)系。但也同樣是這些人,往往因為跟領(lǐng)導關(guān)系過(guò)于親近,不注意自己的言行,給自己惹禍上身或招來(lái)同事的嫉妒。
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        我們多次說(shuō)過(guò),職場(chǎng)中沒(méi)有真正的朋友,一定要時(shí)刻注意自己的言行,跟任何人相處都不要越界。
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        二、善用5W2H分析法工作
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        5W2H分析法又叫七問(wèn)分析法,是二戰中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng )。
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       ?。?)WHAT——是什么?目的是?做什么工作?
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       ?。?)WHY——為什么要做?可不可以不做?有沒(méi)有替代方案?
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       ?。?)WHO——由誰(shuí)來(lái)做?
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       ?。?)WHEN——什么時(shí)間做?什么時(shí)機最適宜?
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       ?。?)WHERE——在哪里做?
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       ?。?)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何實(shí)施?方法是什么?
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       ?。?)HOW MUCH——多少?做到什么程度?數量如何?質(zhì)量水平如何?費用產(chǎn)出如何?
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        接到工作任務(wù)后,以上7個(gè)問(wèn)題問(wèn)自己一遍,是否有明確的答案?沒(méi)有明確的答案先找答案,然后實(shí)施你的計劃吧。
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        三、做到事前規劃,事中調整,事后復盤(pán)
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        職場(chǎng)中,沒(méi)有計劃盲目投入工作往往容易陷入誤區,因此事前良好的規劃,事中隨時(shí)調整執行方針是非常重要的。例如,我們需要運做一個(gè)產(chǎn)品,讓其擁有知名度。一個(gè)沒(méi)有規劃的員工可能直接就開(kāi)始寫(xiě)文案,然后找設計找廣告商。而一個(gè)好的員工應該是確定產(chǎn)品定位,確定時(shí)限,確定推廣途徑,確定預算等等。謹記,有了好的方向才能用最短的時(shí)間沖到終點(diǎn)。
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        近些年,我們很多企業(yè)也開(kāi)始嘗試做復盤(pán)工作,效果非常好。復盤(pán)是對已完成事件進(jìn)行總結,通過(guò)復盤(pán),大家可以從事后的角度分析前期處理問(wèn)題過(guò)程中有哪些經(jīng)驗教訓,對提升工作效能非常有利。
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        四、分清輕重緩急
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        給我打電話(huà)的小姐姐就是一個(gè)工作中分不清輕重緩急的人,總是交代什么任務(wù)就趕緊做什么任務(wù),對于重要又緊急的,早先交代的工作反而重視不足。所以這里不得不給大家介紹一個(gè)四象限工作法,希望大家以后多多應用。
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        第一象限是重要又急迫的事,必須立刻投入精力做;
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        第二象限是重要但不緊急的事,需要占用時(shí)間,但是不用立馬著(zhù)手;
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        第三象限是緊急但不重要的事,處理完第一象限的工作,可以從第二象限和這里挑選工作處理;
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        第四象限屬于不緊急也不重要的事,放在最后處理。
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        工作中,把當日工作用四象限進(jìn)行分割,優(yōu)先處理重要又緊急的工作,切不可一股腦同步開(kāi)始。
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        五、勇于承擔挑戰,敢于承認錯誤
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        勇于承擔挑戰
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        很多有辭職念頭的人都有一個(gè)相同的辭職理由是:工作一成不變,沒(méi)有挑戰性。那么職場(chǎng)工作中,如果有了新鮮的,具有挑戰性的工作時(shí),不妨主動(dòng)站出來(lái)承擔。一方面是對個(gè)人能力的鍛煉,另一方面可以獲得領(lǐng)導給與的支持,何樂(lè )而不為。不要怕失敗,承擔但失敗了,要比沒(méi)有人敢于承擔要好。
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        敢于承認錯誤
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        許多職場(chǎng)人,在犯了錯誤時(shí),總是害怕承認,以為承認會(huì )帶來(lái)一系列麻煩,例如辭退或者經(jīng)濟損失。其實(shí),誰(shuí)都有犯錯誤的時(shí)候,有了錯誤主動(dòng)承認,及時(shí)修改,努力彌補損失,反而會(huì )增加領(lǐng)導對你的信任和好感。在職場(chǎng)中生存,態(tài)度一定要好,切不可退縮逃避,大事情退縮,小事情逃避,那么升職加薪也是遙不可期了。
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        六、敢于說(shuō)不
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        對不合理的要求說(shuō)不
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        職場(chǎng)中,我們有時(shí)會(huì )遇到同事的無(wú)理要求,例如幫他處理一下你職責外的工作,或者讓你幫忙對接工作等。有的人覺(jué)得拒絕會(huì )使同事間的關(guān)系陷入尷尬,于是有求必應。長(cháng)此以往,不僅耽誤了自己的工作,如果你在幫忙過(guò)程中有些失誤,反而會(huì )被同事責怪。
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        還有的單位要求員工加班,但是沒(méi)有串休和加班費,考慮對這份工作的珍惜,短時(shí)間一次兩次加班可以接受,但如果是長(cháng)期壓榨員工,你也要敢于面對企業(yè)違法行為說(shuō)不。自己不爭取的權益,沒(méi)有人能夠主動(dòng)幫你爭取。
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        面對同事和領(lǐng)導的不同意見(jiàn),敢于說(shuō)不
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        我們經(jīng)常會(huì )覺(jué)得:自己的想法和大家的想法不同,但是沒(méi)人先說(shuō),自己就不主動(dòng)提。其實(shí)職場(chǎng)中大家工作的終極目的是把公司業(yè)務(wù)搞好,大家才有錢(qián)賺,老板最希望看到這樣的“不同意見(jiàn)”。開(kāi)會(huì )討論時(shí),老板提出一個(gè)意見(jiàn),大家舉手通過(guò),看似一片祥和,但那只是一家之見(jiàn),也許員工們會(huì )有更好的想法,如果不表達,公司可能會(huì )失去一個(gè)提升業(yè)務(wù)的好點(diǎn)子。
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        不要總是害怕尷尬、害怕不被接受,勇于表達不同觀(guān)點(diǎn),說(shuō)明你在認真思考,也是展現個(gè)人能力一個(gè)不錯的時(shí)機。
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        七、時(shí)刻自我調整
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        我們知道,幾乎所有的職場(chǎng)人都有過(guò)辭職的打算,有的甚至在一份工作中有多次辭職的沖動(dòng)。其實(shí),做什么工作不重要,但心態(tài)很重要。有一個(gè)良好的心態(tài),工作時(shí)就會(huì )有動(dòng)力,心情也會(huì )更加美好。
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        好了,以上就是今天給大家帶來(lái)的職場(chǎng)生存必備技能,希望大家都能夠在職業(yè)生涯中一路暢行,心情愉悅。
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      獵頭學(xué)院 企業(yè)服務(wù)
      服務(wù)流程 熱點(diǎn)職位
      關(guān)于乾坤獵聘
      • 2000年在北京注冊成立并開(kāi)展獵頭業(yè)務(wù)
      • 《中國十佳獵頭服務(wù)企業(yè)》
      • 公司主要負責人曾任多家著(zhù)名跨國公司HRD
      • 有超過(guò)百萬(wàn)份不同行業(yè)的高級人才信息
      • 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書(shū)》
      • 獲國際獵頭協(xié)會(huì )《優(yōu)質(zhì)獵頭服務(wù)資質(zhì)證書(shū)》
      • 中國人才交流協(xié)會(huì )理事會(huì )員單位
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