? ? 據說(shuō)馬年春晚一首叫《時(shí)間都去那兒了》的歌兒很火，火到什么程度呢？
習主席在接受俄羅斯媒體專(zhuān)訪(fǎng)時(shí)提到：“我個(gè)人的時(shí)間都去哪兒了?當然是都被工作占去了?！庇谑?，以“習主席的時(shí)間都去哪兒了？”為主題的漫畫(huà)就出來(lái)了。
? ? 央視以此為題，又提著(zhù)話(huà)筒上街采訪(fǎng)：時(shí)間去哪兒了：說(shuō)說(shuō)最有價(jià)值的時(shí)光。于是神回復又出來(lái)了。
? ? 無(wú)論是國家領(lǐng)導，還是大多數普通人，時(shí)間肯定多是花在工作了。為生計，結果“還沒(méi)好好感受年輕就老了”。
? ? 但有些人卻總能擁有成功的事業(yè)的同時(shí)，還有各種時(shí)間發(fā)展第二愛(ài)好，過(guò)著(zhù)高質(zhì)量的生活。他們的時(shí)間又是怎么安排出來(lái)的？
? ? 每天花在工作上那么多時(shí)間，是否可以學(xué)會(huì )合理的分配好自己的時(shí)間，不讓時(shí)間白白的浪費掉，讓自己的人生過(guò)得更美好呢？
? ? 一、職場(chǎng)人的時(shí)間永遠都不夠用
? ? 在職場(chǎng)上，“沒(méi)有時(shí)間了！”應該是聽(tīng)到最多的口頭禪。作為一個(gè)上班族，特別在北上廣大城市里奮斗的職場(chǎng)人，時(shí)間永遠不夠，這是什么原因造成的？是公司安排的工作時(shí)間不夠合理嗎，還是自己分配時(shí)間出了錯？為什么計劃好的時(shí)間總是不夠用，讓我們陷入無(wú)時(shí)間可用的窘境。
? ? 據調北京獵頭公司埃摩森獵頭了解，三成人每天上班超過(guò)10小時(shí)，七成人回家繼續工作，有30.3%的人每天平均工作時(shí)間為10小時(shí)及以上，17%的人每天工作8小時(shí)以上10小時(shí)以下，35.35%的人每天工作8小時(shí)，只有17.35%的人每天工作不足8個(gè)小時(shí)。
到底是誰(shuí)偷走了我們的時(shí)間？是那些被老板、同事、客戶(hù)、家人臨時(shí)加到我身上的意外任務(wù)嗎？還是工作上給了過(guò)多的負擔讓我根本沒(méi)有充裕的時(shí)間完成？可能上述原因都有參與了偷竊時(shí)間的計劃，但在這個(gè)可怕的時(shí)間偷竊計劃中，真正的主謀卻常常是我們自己。
現在，北京獵頭公司埃摩森和您一起來(lái)揪出這偷竊時(shí)間的賊。
? ? 二、揪出時(shí)間之賊，是誰(shuí)偷走了你我的時(shí)間？
? ? 1、自己的時(shí)間
? ?“到中午開(kāi)會(huì )前只剩一個(gè)小時(shí)，我需要一整個(gè)半天的時(shí)間來(lái)好好想這企劃案，所以讓我拖到下午再做吧！”“結果到了下午又被臨時(shí)插入一個(gè)任務(wù)，于是理所當然想要把企劃案拖到周末自己在家閉關(guān)修煉?！薄叭缓蟮搅酥苣┯謷暝?zhù)疲累想放假的心情，痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏斗，反而花掉了一整天的時(shí)間”。
? ? 覺(jué)得自己要安靜無(wú)干擾的環(huán)境下才能工作，覺(jué)得自己必須有充裕的時(shí)間才能開(kāi)始動(dòng)工，但是什么時(shí)候才能有這樣的時(shí)間呢？說(shuō)到底只有深夜在自己家中的時(shí)刻，或是周末沒(méi)有同事打擾的時(shí)刻，然而，這時(shí)候我們正在偷走自己最寶貴的個(gè)人獨享時(shí)間。
? ? 把“自己的時(shí)間”納入工作計劃，把“自己的時(shí)間”當作項目永遠的緩沖機制，然后在真正工作的時(shí)間內無(wú)法全力沖刺，最后，就是更多屬于自己人生的時(shí)間被偷走。
? ? 2、有限的時(shí)間
? ?“如果再給我兩天的時(shí)間，我就能把這件工作完成得更好！”“但是，明天就是我的項目截止日期了?！?/div>
? ? 我們想要的時(shí)間，跟我們真正能夠獲得的時(shí)間永遠不成正比，但是這時(shí)候我們常常固執己見(jiàn)地繼續使用原本的執行方法來(lái)做事情。明明只剩下一天，我們還是在用以?xún)商鞛橛媱澋牧鞒虂?lái)行動(dòng)，時(shí)間當然不夠。
? ? 時(shí)間有限不僅僅只是工作太多，回頭看看我們的人生難道不也是時(shí)間有限嗎？所以可以爭取到足夠時(shí)間當然是好事，但當時(shí)間有限時(shí)，我們就應該改變方法、調整目標來(lái)執行同一件事情，讓這件事情能夠用更精簡(jiǎn)快速的步驟完成。
? ? 否則，最后為了準時(shí)交件，說(shuō)不一定結尾的步驟更加混亂，甚至拖了時(shí)間也沒(méi)有更好的質(zhì)量。還不如即早發(fā)現時(shí)間有限的事實(shí)，隨時(shí)調整自己的流程步驟；在有限的時(shí)間里做充裕的事情，而不是等待充裕的時(shí)間。
? ? 3、零碎的時(shí)間
? ?“有時(shí)候不是沒(méi)有時(shí)間，只是我們沒(méi)有去擠出時(shí)間而已?！薄叭绻岩惶熘械溶?chē)、坐車(chē)、開(kāi)會(huì )空檔、等待計算機跑出結果的時(shí)間全部加起來(lái)，很難說(shuō)擠不出一到兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間?！?/div>
? ? 不是要去擠壓前面提到的“自己的時(shí)間”，而是在真正工作時(shí)間中，其實(shí)有很多間隙，這些間隙里我們要不就是找不到事情做，要不就是在聊天上網(wǎng)中浪費掉，因為我們覺(jué)得小空檔不可能完成什么事情，所以干脆什么都不做。
? ? 但真的是如此嗎？確實(shí)，我們不可能在20分鐘的開(kāi)會(huì )空檔之間，打完一篇1000字的文章，但是，如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來(lái)，等到真正要執行任務(wù)時(shí)不就可以花費更少時(shí)間？
? ? 如果能夠善用這些空檔去完成大任務(wù)切割出來(lái)的輕量小任務(wù)，那么到時(shí)候執行大任務(wù)時(shí)更加輕松，也讓自己每天多出一到兩個(gè)小時(shí)的工作運行時(shí)間了！
? ? 4、重疊的時(shí)間
? ?“我正在執行一件今日的重要任務(wù)，老板忽然丟一個(gè)臨時(shí)工作給我，雖然沒(méi)有限制我完成時(shí)間，但因為臨時(shí)工作更簡(jiǎn)單，我就想說(shuō)先暫停手邊重要任務(wù)，先去完成那件臨時(shí)工作好了?！?/div>
? ? 但是我們沒(méi)有想到的是，在這樣的轉換過(guò)程中，很多時(shí)間就被自己偷走了！當我要暫停手邊重要任務(wù)時(shí)，就不得不先做一個(gè)收尾或注記的動(dòng)作，當我要去執行臨時(shí)工作時(shí)就不得不做一些工作環(huán)境的切換，當我要回到今日重要任務(wù)時(shí)又必須重新暖機、喚回之前的工作狀態(tài)。
? ? 而這些轉換過(guò)程中時(shí)間就被一點(diǎn)一滴的浪費掉了。所以有時(shí)候我們覺(jué)得自己每天忙得要死，可是什么任務(wù)都沒(méi)完成，很多時(shí)候就是因為時(shí)間浪費在這些轉換過(guò)程之中：看起來(lái)好像有（也真的有）認真工作，其實(shí)什么都沒(méi)做。
? ? 要特別避免這種重疊時(shí)間的現象，這時(shí)候最好的作法是把臨時(shí)工作先注記到自己的待辦清單，先把手上的重要任務(wù)進(jìn)度完成，再進(jìn)行切換工作的動(dòng)作，以避免額外的時(shí)間花費。
? ? 5、準備的時(shí)間
? ?“我花了很多時(shí)間研究、規劃、調整這個(gè)計劃的目標與執行步驟，我每天都在修改可能的方案，結果最后我發(fā)現自己只剩下一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去執行它”。
? ? 準備過(guò)程是工作上最甜美的陷阱，想象都是美好的，未來(lái)充滿(mǎn)了愿景，但我們是要準備到什么程度才夠呢？很多時(shí)候，我們花了太多時(shí)間在準備的過(guò)程，反而偷去了真正執行需要的時(shí)間。
? ? 最好的方法是把項目切割成不同的階段，依據階段來(lái)準備，而不是一次把所有東西都準備好，這樣可以一邊準備、一邊執行，隨時(shí)都關(guān)注“真正執行”的成果，而不是把心思只花在“浪漫的”準備過(guò)程中。
? ? 6、猶豫的時(shí)間
? ?“我想看A作者寫(xiě)的書(shū)，我也想看B作者寫(xiě)的書(shū)，我想打個(gè)電動(dòng)，我也想看部電影，到底假日這段休閑時(shí)間應該用來(lái)作什么好呢？”“太多想做的事情，讓人猶豫難以決定，干脆來(lái)上上網(wǎng)先轉換心情好了?！?/div>
? ? 于是，我們發(fā)現整個(gè)周末時(shí)間就被上網(wǎng)占據了，最后既沒(méi)有看任何一本書(shū)，也沒(méi)有推進(jìn)游戲進(jìn)度。因為，我們把時(shí)間浪費在猶豫上了。
? ? 當想要的選擇很多時(shí)，我們就容易陷入時(shí)間的陷阱，什么都想做，結果什么都沒(méi)做，反而是時(shí)間花費在那個(gè)可做可不做的事情上。與其如此，一開(kāi)始就算用抽簽也好，挑一個(gè)想做的事情直接做做看，既然無(wú)法比較就放棄“挑出最好的”的想法，這樣起碼可以完成任何一件想做的事情。
? ? 猶豫，是導致最后什么都沒(méi)做成的時(shí)間之敵。
? ? 三、如何做時(shí)間管理
? ? 那么，在揪出時(shí)間之賊后，我們就要學(xué)會(huì )管理自己的時(shí)間。以下是北京獵頭公司埃摩森獵頭總結的12個(gè)時(shí)間管理妙招，希望看了對您有所幫助。
? ? 1、高度的集中力。任何事情，沒(méi)有專(zhuān)注的能力效率無(wú)從談起，因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗千擾能力要強。
? ? 2、善干利用碎片時(shí)間。人一夭的碎片時(shí)間是很多的，對干上班族來(lái)說(shuō)尤其如此，比如等汽車(chē)、等火車(chē)、等飛機、等UFO的時(shí)候，比如路途中沒(méi)有美女搭汕的時(shí)候，不要小看碎片時(shí)間，積少成多是很可觀(guān)的，完全可以用這些時(shí)間看看書(shū)、思考一些問(wèn)題。
? ? 3、有deadline工作中學(xué)習中的deadline除了外界施加的，個(gè)人也應當對自己提出要求。并且把這deadline作為一個(gè)強制性的標準，必須按時(shí)完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。
? ? 4、每夭有一個(gè)時(shí)間的計劃。事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其們事情。另外不要把時(shí)間浪費在無(wú)意義的事情上面。
? ? 5、休閑也是合理使用時(shí)間的一部分。不要長(cháng)時(shí)間閑散，但是應當把休閑作為生活中的一部分。
? ? 6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器，好的方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應當迅速學(xué)習和總結經(jīng)驗，選擇最優(yōu)的方法。
? ? 7、少看電視。電視節日可以作為娛樂(lè )，但是作為學(xué)習方式不合適。
? ? 8、形成自己的工作廠(chǎng)學(xué)習節奏。在需要相互協(xié)調、協(xié)作的事情上，和團體保持一致。在個(gè)人的領(lǐng)域中，應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學(xué)習/工作節奏。對于學(xué)生來(lái)說(shuō)，老師講課的節奏并不快，完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
? ? 9、一鼓作氣很重要。很多事情往往都是剛開(kāi)始氣勢高昂，決心滿(mǎn)滿(mǎn)，但是做到后來(lái)越來(lái)越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強的人。
? ? 10、培養自己的意志力。給自己制定一個(gè)30天計劃，在這l天內每夭一定完成某件事情，比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。
? ? 11、經(jīng)常體育鍛煉。體育鍛煉可以培養意志力，同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
? ? 12、對未來(lái)有想法。目標如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標，有目標并且努力實(shí)踐的人會(huì )過(guò)的比沒(méi)有目標的人充實(shí)，也會(huì )更加懂得時(shí)間的可貴。?http://www.tubshowroom.com/
?
關(guān)于乾坤獵聘
- 2000年在北京注冊成立并開(kāi)展獵頭業(yè)務(wù)
- 《中國十佳獵頭服務(wù)企業(yè)》
- 公司主要負責人曾任多家著(zhù)名跨國公司HRD
- 有超過(guò)百萬(wàn)份不同行業(yè)的高級人才信息
- 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書(shū)》
- 獲國際獵頭協(xié)會(huì )《優(yōu)質(zhì)獵頭服務(wù)資質(zhì)證書(shū)》
- 中國人才交流協(xié)會(huì )理事會(huì )員單位
