獵頭職場(chǎng):6點(diǎn)改進(jìn),讓企業(yè)與人才招聘外包公司的合作更有效率
1、選擇知名人才招聘外包公司
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根據公司實(shí)際情況進(jìn)行需求分析,充分了解RPO招聘外包方業(yè)務(wù)情況,選擇適合公司需要的合作形式。
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2、選擇經(jīng)驗豐富的HR
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設置項目專(zhuān)家負責整個(gè)項目對接。制定標準化外包對接機制,項目對接前充分準備材料,提前明確位置、組織機構等信息。如果涉及技術(shù)崗位,甲方應邀請公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參與項目對接,充分解答人才招聘外包公司的疑問(wèn),以提高后續工作效率,降低時(shí)間成本。
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3、端正項目專(zhuān)員的工作態(tài)度
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樹(shù)立高度的責任感,與人才招聘外包公司項目對口單位建立良好的合作關(guān)系,不要像甲方那樣霸道,讓項目專(zhuān)員了解和熟悉人才招聘外包公司的工作模式,培養同情心,確保雙方溝通順暢,全過(guò)程控制,督促RPO招聘外包公司按標準。
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4、交付公司項目。珍惜每一份推薦報告,及時(shí)進(jìn)行訪(fǎng)談反饋
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在項目實(shí)施過(guò)程中,最直接反映人才招聘外包公司工作成果的是推薦報告。特別是在項目前期,人才招聘外包公司對崗位的把握不是很準確,甲方項目專(zhuān)員需要對每份簡(jiǎn)歷進(jìn)行反饋。一些技術(shù)崗位甚至要求專(zhuān)業(yè)人員給予反饋和建議,以便于RPO招聘外包公司顧問(wèn)及時(shí)進(jìn)行考察和調整,提高工作效率。
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5、制定高度可行的作業(yè)流程
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嚴格區分甲乙雙方員工的職責和權限,明確職責分工,共同熟悉項目作業(yè)流程。
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6、完善溝通管理機制
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應注意兩個(gè)方面:一是雙方企業(yè)高層管理人員之間的溝通。能夠建立良好的信任機制,確保問(wèn)題先解決,項目順利進(jìn)行。第二是項目對應方之間的溝通。明確雙方固定的溝通時(shí)間,進(jìn)行有效的溝通和反饋,及時(shí)回復雙方信息,解決人才招聘外包公司的一些相關(guān)問(wèn)題,包括面試安排流程,并及時(shí)進(jìn)行相關(guān)溝通。
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