獵頭職場(chǎng) 8條職場(chǎng)必知的細節,你都知道了嗎?
職場(chǎng)中常常有些小細節,這些小細節看似不會(huì )產(chǎn)生特別大的問(wèn)題,但是有時(shí)卻又極大的影響著(zhù)我們。
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今天給大家分享一些關(guān)于職場(chǎng)中不可不知的細節。
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01養成電腦鎖屏的習慣
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畢業(yè)后的第一份工作主要是和數字打交道,當時(shí)我的師傅就強制要求我們一定要電腦鎖屏。
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當然,一般來(lái)說(shuō)大公司和外企以及相關(guān)關(guān)鍵性崗位都會(huì )要求不在電腦旁的時(shí)候就鎖屏。
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主要的原因就是怕外人或者其他同事亂動(dòng)你的電腦。如若你是采購、采購審計、財務(wù)等關(guān)鍵職位,任何一個(gè)細微的信息泄露都有可能造成很大的損失。
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02明確工作要求
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接到一個(gè)工作任務(wù)時(shí),一定要把工作任務(wù)明確,千萬(wàn)不要因為害羞、不好意思或沒(méi)理解而不去詢(xún)問(wèn)。
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確認工作要求及完成標準時(shí),有個(gè)簡(jiǎn)單的方法:5W1H(對誰(shuí),做什么、何時(shí)、何地、為什么這么做以及怎么做),你應該當場(chǎng)跟給你安排工作的人來(lái)確認任務(wù)的詳細信息。而且最好在5分鐘內馬上開(kāi)始安排進(jìn)程和計劃,有疑問(wèn)立刻確認。
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要注意的是你需要哪些部門(mén)配合,哪些人員幫助以及該項工作的截止日期。
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03在公眾場(chǎng)合,不要談?wù)摴ぷ骷毠?/span>
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盡量不要在電梯里或者其他公共場(chǎng)合,討論一些敏感數字或當前要做的項目,你不會(huì )知道周?chē)娜耸亲鍪裁?,?huì )聽(tīng)什么。
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比如如若你是財務(wù)人員,不應在公共場(chǎng)合討論公司的一些數據;如若你是公司的投標人員,也不應該說(shuō)關(guān)于這個(gè)項目的一些事宜;因為你不知道電梯里和咖啡廳里到底有什么人。
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04學(xué)會(huì )用數字說(shuō)話(huà)
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數字真的是說(shuō)明一切結果最好的表達。你的績(jì)效、你的業(yè)績(jì)、你的奮斗,你的努力最終的歸結點(diǎn)都是數字。
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在公司里想做出好的業(yè)績(jì),一定要用數字說(shuō)話(huà),因此學(xué)會(huì )用數字思考工作事物就顯得特別重要。
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思考工作哪些方面呢?比如:
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你一天中的有效工作時(shí)間是多少,如何去評估自己的這個(gè)工作時(shí)間是否都有效?
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你的業(yè)績(jì)怎么衡量的?
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你的業(yè)務(wù)時(shí)間有多少?如何安排的?完成什么樣的充電指標?
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一個(gè)每周重復四次的業(yè)務(wù),每次完成的時(shí)間是多少?是否可以加快?
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每天花在交通上的時(shí)間是多少,從家到公司具體要花多少分鐘,大概步數?
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做公司里上級匯總工作時(shí),怎么用數字來(lái)表述你的工作和業(yè)績(jì)?
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曾經(jīng),我也覺(jué)得只有我們采購、內審、財務(wù)這樣的職位,才會(huì )用數字來(lái)說(shuō)話(huà),后面才了解,每個(gè)崗位都有量化的指標與標準,這就是衡量標準。
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05記錄自己所犯的錯誤
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在工作中遇到錯誤很正常,但千萬(wàn)不要再犯相同的錯誤。在錯誤發(fā)生之后,一定要思考錯誤的原因,應該怎樣防止再次發(fā)生。
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可以利用OneNote、印象筆記等,創(chuàng )建一個(gè)錯誤日記,如若自己犯過(guò)一些錯誤,就可以直接輸入記錄,避免下次再犯。
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當然,會(huì )有人覺(jué)得輸入打字,太麻煩了,太浪費時(shí)間,因此沒(méi)有去做這個(gè)記錄。給大家一個(gè)方法:可以用搜狗或者訊飛的語(yǔ)音,自動(dòng)識別文字,整體識別率已經(jīng)很高了。
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06快速記住對方姓名
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新同事入職,想要快速記住對方的名字,以顯得公司對于新同事的重視,這時(shí)候你可以問(wèn)對方詳細一些,比如名字里每一個(gè)字的意思,進(jìn)行快速的聯(lián)想便可以記住。
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同樣,這個(gè)操作也適合用于新人快速記住老員工的名字。
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這個(gè)環(huán)節對于新人和老同事都會(huì )覺(jué)得對方在重視自己,從而為自己的第一印象加分。
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當然,還有一種場(chǎng)合是什么呢?那就是商務(wù)談判,宴會(huì )上的時(shí)候,記住他人名字就會(huì )放在第一位,有三個(gè)竅門(mén),在初次見(jiàn)面時(shí)有三個(gè)機會(huì )可以稱(chēng)呼對方:
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在自我介紹時(shí)也說(shuō)出對方的名字
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在提問(wèn)時(shí)說(shuō)出對方的名字,比如:XX,你是哪里人?
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告別時(shí)說(shuō)出對方的名字,如:XX,今天非常感謝,期待下次見(jiàn)面
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方便的話(huà)加上對方的微信,并直接在微信里做好備注。簡(jiǎn)單記錄一下,跟對方是什么時(shí)候見(jiàn)面的,討論的要點(diǎn)或者談話(huà)中值得注意的事情。
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如若同樣嫌棄打字麻煩怎么辦?方片收集可以語(yǔ)音輸入識別文字,前面提到的搜狗和訊飛也可以。
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07同步保存好所有資料
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職場(chǎng)中,你的資料就如同高中的復習資料和筆記,丟失了的重要性不言而喻。
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資料的云盤(pán)保存工具很多,百度云、堅果云、騰訊的QQ和微信也有云盤(pán),都可以保存。
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還有哪些可以記錄呢?
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比如名片,可以用名片全能王隨手記錄;
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比如外出看到好的設計,可以拍照保存;
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比如出差的車(chē)票、吃飯的小票等都應該隨手保存,以免丟失影響報賬。
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比如早晚會(huì )的會(huì )議紀要、聽(tīng)的演講記錄、做的筆錄采摘等都已用印象筆記掃描保存。
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08養成良好的商務(wù)禮儀
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商務(wù)禮儀也是職場(chǎng)中必不可少的一環(huán)節,這個(gè)環(huán)節做好,你在領(lǐng)導中的形象自然是加分,否則必定減分。
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很多大型企業(yè)、央國企對于這部分都是特別講究的,因此如若想要職場(chǎng)中獲得青睞,個(gè)人覺(jué)得商務(wù)禮儀也不可不知悉。
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比如,你和同事一同送領(lǐng)導回家,這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導應該坐的位置是后排右座;如若領(lǐng)導開(kāi)車(chē),你們幾個(gè)同事一起乘坐領(lǐng)導的車(chē),這時(shí)候,誰(shuí)的級別高誰(shuí)就坐副駕駛;
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比如,在酒桌上的時(shí)候:
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你不能亂坐,而應該是領(lǐng)導坐上座,然后按照級別來(lái)說(shuō)依次是領(lǐng)導的右手邊,左手邊,再到右手邊,左手邊;
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你不能在領(lǐng)導未說(shuō)動(dòng)筷的時(shí)候,自己就開(kāi)吃了,即便和領(lǐng)導不在同一桌;
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你想敬領(lǐng)導的酒,這時(shí)候你應等領(lǐng)導們相互敬酒完了,才能敬酒;
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你不能一人敬一堆領(lǐng)導,當然領(lǐng)導肯定可以一敬多;
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給領(lǐng)導敬酒肯定是按照級別順序來(lái)敬酒的,切不可亂了順序;
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你如若做在領(lǐng)導旁邊,記得給領(lǐng)導添酒;
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敬酒的時(shí)候,酒杯稍微低于別人的酒杯,給領(lǐng)導敬酒酒杯卻高于對方,大忌!
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09我是結尾
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想要在職場(chǎng)中混的好(雖然我混的也不是很好,(#^.^#)),謙卑有禮是必然的,這體現了一個(gè)人的職場(chǎng)素養和工作態(tài)度。
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以上可能很多人覺(jué)得過(guò)于細節,過(guò)于小心。不過(guò)就個(gè)人感覺(jué)而言,這些職場(chǎng)細節,知道比不知道號,遵守比不遵守好。
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生活處處是細節,工作中又何嘗不是呢?
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