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獵頭職場(chǎng):步步高升的秘訣:積極主動(dòng)向上溝通!兩個(gè)要點(diǎn)要牢記
  獵頭職場(chǎng):步步高升的秘訣:積極主動(dòng)向上溝通!兩個(gè)要點(diǎn)要牢記
獵頭
  先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題,如果你和老板恰巧一同乘坐電梯,你會(huì )怎樣表現?在這個(gè)避無(wú)可避的狹小空間里,很多人是不知道該如何與上級相處的,不知道這種場(chǎng)合該不該和老板交談。按照歸類(lèi)法,人們的表現有4種:
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  1)失敗的乘客:等電梯時(shí)看到領(lǐng)導,選擇故意避開(kāi),不敢上,或是對領(lǐng)導視而不見(jiàn),照上不誤;
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  2)正常的乘客:以平常心視之,是否與老板交談,看氣氛和心情;
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  3)成功的乘客:主動(dòng)幫領(lǐng)導按樓層,留個(gè)好印象;
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  4)卓越的乘客:把握短暫的時(shí)間,積極與領(lǐng)導溝通。
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  這4種乘客基本代表了現實(shí)里中低層管理者與上級溝通的態(tài)度,能做到第4種的很少。這說(shuō)明大多數人對于和上級溝通這件事是不夠主動(dòng)的,抱著(zhù)“你不找我,我就不主動(dòng)跟你溝通”的消極心態(tài)。究其原因,一方面是由于下級對上級天生的畏懼心理,不敢打擾;另一方面主動(dòng)溝通會(huì )露怯,給自己帶來(lái)麻煩。
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  事實(shí)上,大家心里都明白和上司進(jìn)行有效溝通是有利的,但是執行起來(lái)有顧慮,這是因為沒(méi)有掌握向上溝通呢要點(diǎn),也就是以下要說(shuō)的兩件事兒:
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  1.消除溝通障礙,準備充分
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  與上級溝通的障礙主要來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面,其中來(lái)自上級的障礙有:
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  1)上級習慣進(jìn)行主導式的灌輸溝通;
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  2)上級沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行充分溝通;
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  3)上級習慣用懷疑的眼光看待下屬。
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  來(lái)自自身的障礙有:
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  1)態(tài)度消極,沒(méi)把向上溝通當回事兒;
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  2)自己的關(guān)注點(diǎn)與訴求點(diǎn)和上級不同;
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  3)自己掌握的信息和上級不對稱(chēng)。
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  想要進(jìn)行有效的向上溝通,需要消除障礙,但要求上司做出改變不太現實(shí),只能自己做好充分準備,概括來(lái)講,就是想清楚下面幾個(gè)問(wèn)題:
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  1)上級最大的興趣愛(ài)好是什么?
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  2)上級最喜歡的溝通方式是什么?口頭交流還是書(shū)面報告?
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  3)上司級最討厭在什么時(shí)間、什么場(chǎng)合進(jìn)行溝通?
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  4)上司級最欣賞哪一種做事方式?
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  5)上司級最器重哪一類(lèi)下屬?
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  6)對于交代下來(lái)的工作,上司級最關(guān)心哪些要點(diǎn)?
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  7)上級對你最大的期望和要求是什么?
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  8)上級是更關(guān)心計劃執行過(guò)程還是更看重結果?
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  9)上級目前遇到的最大困擾是什么?
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  10)上級最希望你能幫他分擔什么?
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  搞清楚這幾個(gè)問(wèn)題,與上級溝通就能心中有數,也就成功了一大半!
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  2.善用與上司溝通的3種形式
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  準備做夠了,怎么溝通能讓上司樂(lè )意聽(tīng)你說(shuō)下去?這就涉及到溝通的形式問(wèn)題了。向上溝通有3種形式:匯報、求助、認錯。
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  匯報:上級一般想要了解的只是相關(guān)事項的開(kāi)始及結果,并不關(guān)注執行過(guò)程,也沒(méi)有時(shí)間和精力去詳細介入。本著(zhù)這個(gè)思路,主動(dòng)向上級匯報時(shí),要把握好以下幾點(diǎn):
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  1)簡(jiǎn)明扼要,拋開(kāi)細節,直奔主題;
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  2)結論或問(wèn)題先行,引起領(lǐng)導注意;
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  3)列出結論的相關(guān)依據,或者解決問(wèn)題的主要思路;
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  4)匯報系統化,邏輯清晰;
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  5)核心要點(diǎn)務(wù)必30秒內陳述清楚;
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  6)要“一圖明一事”,切忌圖表復雜;
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  7)指明達成任務(wù)目標需要的資源支持;
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  8)給出自己的明確建議,請領(lǐng)導定奪,而不是給領(lǐng)導出選擇題,更不能是問(wèn)答題
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  求助:當你在工作中遇到棘手問(wèn)題時(shí),應及時(shí)大膽地向上級求助,一方面能盡快利用上級的資源、能力解決難題;另一方面,通過(guò)求助能顯示你對上司的敬重和依賴(lài),會(huì )讓對方產(chǎn)生好感。
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  認錯:當工作中出現失誤的時(shí)候,試圖遮掩很可能弄巧成拙。要知道,領(lǐng)導多數也是一步步升上去的,對于你的小聰明,雖不至于明察秋毫,但是大概能看出八九不離十。所以與其讓領(lǐng)導發(fā)現你在欲蓋彌彰,不如主動(dòng)承認錯誤,帶上補救措施改進(jìn)建議,這么做也是一種有效溝通的契機,大多數領(lǐng)導都是喜歡有擔當的下屬的。
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