獵頭職場(chǎng):批評下屬,對方不服?那是管理者未掌握批評的9個(gè)要訣!
當下屬工作中犯錯時(shí),作為其領(lǐng)導,需要適時(shí)地進(jìn)行批評指正,這是管理者的責任。不愿唱黑臉兒,寄希望于員工主動(dòng)改進(jìn)的領(lǐng)導是天真的,也是不稱(chēng)職的;批評時(shí)不注意方式方法的領(lǐng)導,同樣也是不合格的。批評應該怎么做才恰到好處?9個(gè)要訣不可不知,不可不用。
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1.注意場(chǎng)合
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人都是要面子的,尤其是中國人。批評終歸不是什么好事情,如果當著(zhù)大伙兒的面兒批評某個(gè)下屬,會(huì )讓他感覺(jué)很難堪,甚至會(huì )因為面子上掛不住,強詞奪理地反駁,出現不好收場(chǎng)的尷尬局面。下屬出現過(guò)失,只要他認識到錯了,就沒(méi)必要當眾批評或要求其公開(kāi)檢討了。
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2.放下架子
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批評也是一種溝通,溝通一定要建立在平等和尊重的基礎上,這樣才易于讓下屬接受。所以,要靈活運用批評和自我批評,放下架子,適當地矮化自己,做一做自我批評,會(huì )大大增強批評的效果。比如說(shuō):“這件事,我有一定的管理責任,說(shuō)說(shuō)看,我們應該如何改進(jìn)呢?”這樣一來(lái),氣氛會(huì )自然很多,員工也更容易認識錯誤和接受批評。
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3.切忌大聲
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很多領(lǐng)導者,批評下屬的時(shí)候,總是厲聲呵斥,在他們看來(lái),聲色俱厲才會(huì )讓下屬感到害怕。實(shí)際上,下屬雖然害怕,但不會(huì )心服,反而心里埋下了怨恨的種子。有理從來(lái)不在聲高,大聲訓斥只會(huì )讓事情越來(lái)越糟。
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4.就事論事
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批評的目的是識別短板、避免重犯,而不是為了拿人出氣。因此,批評不要搞成批判,應該對事不對人,不做任何延伸,不上綱上線(xiàn),更不可演變成人身攻擊。這樣不僅無(wú)益于解決問(wèn)題,更會(huì )激發(fā)矛盾,帶來(lái)更大的問(wèn)題。
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5.三段式批評
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中國人說(shuō)話(huà)一向喜歡迂回,這恰恰是為人處事的智慧。批評下屬的時(shí)候,與其直來(lái)直去產(chǎn)生抵觸,不如采用三段式批評:先贊揚,再批評,后忠告。這種批評方式,從贊揚優(yōu)點(diǎn)開(kāi)始,然后提出批評,最后給予忠告,就像外科醫生手術(shù)前用麻醉藥一樣,能把病人的痛苦程度降到最低。
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6.不翻舊賬
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有的領(lǐng)導似乎“記性”特別好,曾經(jīng)批評過(guò)某個(gè)下屬,之后總是能時(shí)常掛在嘴邊,要么是敲打當事人,要么以此作為“典型”讓別人引以為戒。殊不知,這種“翻舊賬”的做法會(huì )把那位下屬徹底得罪死,也會(huì )讓大伙兒覺(jué)得你不夠大氣,抓著(zhù)小辮子不放!
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7.批評要有切實(shí)依據
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批評是一件讓人不爽的事兒,要決定這么做一定要慎重,管理者需要有切實(shí)查證的依據才可以進(jìn)行批評,切忌聽(tīng)風(fēng)是雨或者主觀(guān)臆測,不要告訴員工,這些批評的內容是其他人說(shuō)的,這樣只能產(chǎn)生反效果。勢必引起被批評者強烈的情緒反應。對管理者的威信也是巨大的損害。
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8.批評要及時(shí)
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管理中有一個(gè)“一分鐘經(jīng)理法”,除了要控制表?yè)P和批評的時(shí)間之外,還有另外一層含義——做到“即時(shí)激勵”。批評一定要及時(shí),發(fā)現問(wèn)題馬上進(jìn)行批評,這樣才能起到立竿見(jiàn)影的作用。如果猶豫不決,甚至裝聾作啞,下屬就會(huì )認為你軟弱可欺,不利于團隊管理。
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9.別忘了甜棗
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不管用何種方式進(jìn)行批評,它終歸是會(huì )讓人感到受挫的。細心的管理者一定不要忘了大棒之后補上甜棗,用鼓勵和期望加以安撫,讓下屬放下包袱,從挫折中吸取經(jīng)驗,不僅保證不重犯錯誤,并以更加認真的態(tài)度做好每一件事。
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