上海獵頭公司說(shuō)職場(chǎng)：積極主動(dòng)匯報工作，才是職場(chǎng)人向上溝通的正確方式
等待機遇的人是愚者，創(chuàng )造機遇的人是智者。智者與愚者就像一棵樹(shù)上的兩片葉子，智者總是主動(dòng)對著(zhù)陽(yáng)光，拉近與陽(yáng)光的距離；而愚者總是等待陽(yáng)光照到自己身上?！獊?lái)自網(wǎng)絡(luò )
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“馬老師，感覺(jué)我們領(lǐng)導每天都很忙，我該不該經(jīng)常匯報工作？如果經(jīng)常匯報工作，領(lǐng)導會(huì )不會(huì )反感？”這是一位咨詢(xún)者向老馬咨詢(xún)的其中一個(gè)問(wèn)題。
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當老馬聽(tīng)到這樣的問(wèn)題后，老馬判斷，這是一些職場(chǎng)人普遍存在的問(wèn)題。所以拎出來(lái)做詳細的分析，以便能幫助更多職場(chǎng)人。
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老馬認為，要不要經(jīng)常匯報工作，是你的問(wèn)題；領(lǐng)導煩不煩，是領(lǐng)導的問(wèn)題。至于你要不要主動(dòng)匯報工作，老馬認為，必須主動(dòng)且經(jīng)常匯報。
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你可能會(huì )擔心，如果經(jīng)常匯報工作，領(lǐng)導反感怎么辦？根據老馬這十多年的職場(chǎng)觀(guān)察，老馬認為：
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1、當你匯報工作時(shí)，你的領(lǐng)導反感的話(huà)，只能說(shuō)明你匯報工作的方法和時(shí)間有問(wèn)題。關(guān)于匯報工作，老馬認為，正確的打開(kāi)方式是，你先告訴領(lǐng)導結果，一般先說(shuō)好的結果，然后再說(shuō)壞的結果。在匯報的時(shí)候，務(wù)必語(yǔ)言精練，幾句話(huà)把你想表達的內容表達完整，而不是“嗯嗯……”幾分鐘，一個(gè)觀(guān)點(diǎn)都沒(méi)有表達清楚。這樣的話(huà)，你領(lǐng)導不反感才怪呢！
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其次選擇匯報的時(shí)間。匯報時(shí)間非常重要。老馬建議，一般選擇領(lǐng)導心情好、下午4:00-5:00左右。這個(gè)時(shí)間領(lǐng)導一般都累了，喝杯咖啡或喝杯茶。你這個(gè)時(shí)候去匯報工作，也是給你領(lǐng)導心情增加一個(gè)樂(lè )趣，找人“聊聊天”。
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不過(guò)，老馬建議，你千萬(wàn)不要在上午或早上找你領(lǐng)導匯報不疼不癢的工作，也千萬(wàn)不要找你領(lǐng)導談加薪等。除非這個(gè)事情必須在上午搞定。
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2、如果你匯報工作的方法正確，但領(lǐng)導還是反感，說(shuō)明你不是領(lǐng)導信任的人，極有可能想讓你“滾蛋”。就像一位職場(chǎng)朋友對老馬說(shuō)，公司5個(gè)人的時(shí)候，他加入了公司做技術(shù)，現在公司大了，他卻被裁員了。當他向CEO溝通被裁員的理由時(shí)，CEO說(shuō)：“董事長(cháng)關(guān)照過(guò)的人我動(dòng)不了，我非常信任的人不會(huì )讓走?！比绻闶沁@位朋友，你心理是不是哇涼哇涼的。說(shuō)明你的領(lǐng)導根本就沒(méi)有信任過(guò)你，只是把你當做一個(gè)可以解決目前工作的過(guò)客而已。
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職場(chǎng)上，當你無(wú)法獲得領(lǐng)導的信任，你工作做得再好，功勞一定是別人的；當你無(wú)法獲得領(lǐng)導的信任，你永遠只是過(guò)客，不會(huì )成為主角，也只能是綠葉，永遠成為不了紅花。
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以上兩點(diǎn)是解決你心中的疑問(wèn)。不過(guò)，老馬認為，所有心中的疑問(wèn)，大多數和不自信有關(guān)。老馬建議，自信不自負才是職場(chǎng)人應該具備的底層核心能力。
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3、主動(dòng)匯報工作不僅是拉近你和領(lǐng)導的關(guān)系，還是展示自我業(yè)績(jì)，更是刷你的存在感的最好方式。老馬在以前的文章中，經(jīng)常提到，作為職場(chǎng)人，你必須學(xué)會(huì )“展現你的能力，隱藏你的競爭之心”。特勞特告訴我們：我們必須時(shí)刻展現我們的能力，讓領(lǐng)導的眼睛能看到我們的工作內容；杰克韋爾奇說(shuō)過(guò)，我們只選拔我眼睛能看到的人員。
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關(guān)于主動(dòng)匯報工作的優(yōu)勢，正好能滿(mǎn)意以上三點(diǎn)，你為什么不主動(dòng)匯報工作呢？老馬在為職場(chǎng)人做職業(yè)咨詢(xún)時(shí)，必須要問(wèn)“是不是主動(dòng)匯報工作和是不是主動(dòng)參加公司舉辦的各種活動(dòng)”等。你會(huì )發(fā)現，那些凡是主動(dòng)展現的人，即使能力差，也會(huì )得到領(lǐng)導的信任、提拔。
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一次，一位職場(chǎng)人對老馬說(shuō)：“我的同事，能力一般，就是喜歡在領(lǐng)導面前表現，結果她被提拔了，又是領(lǐng)導身邊的紅人。這樣的公司，我要不要離職？”
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老馬聽(tīng)完，直截了當的告訴她，不要吃不到葡萄說(shuō)葡萄酸。接著(zhù)，老馬對她說(shuō)，職場(chǎng)上，展現自己也是一個(gè)能力，一種很重要的能力。千萬(wàn)別以為自己是老黃牛，就用老黃牛的眼光和標準去度量別人。
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老馬認為，如果不會(huì )主動(dòng)向領(lǐng)導匯報工作、不會(huì )展現自己的業(yè)績(jì)，不管你多努力，你都不會(huì )得到提拔的。因為你的領(lǐng)導根本看不到，或者你的業(yè)績(jì)被你的同事拿去展現了。
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4、你不主動(dòng)匯報工作，你領(lǐng)導認為你在摸魚(yú)。一旦你的領(lǐng)導給你貼一個(gè)摸魚(yú)的標簽，你估計距離離職的時(shí)間越來(lái)越近了。匯報工作其實(shí)就讓領(lǐng)導知道你的工作進(jìn)程，便于你的領(lǐng)導好調整工作進(jìn)度，便于工作如期完成。
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所以說(shuō)，職場(chǎng)人，你必須做好積極主動(dòng)展現你的業(yè)績(jì)，主動(dòng)向領(lǐng)導匯報工作。
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我該如何主動(dòng)匯報工作呢？
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1、刻意練習“金字塔原理”的思維方式去匯報工作。邏輯思維非常重要，不會(huì )邏輯思維，你不要說(shuō)匯報工作了，你工作本身都不一定能做好?；蛘哒f(shuō)，你的職業(yè)未必發(fā)展好。
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2、做到語(yǔ)言流利、干脆利索，不拖泥帶水、欲言又止。老馬只提醒一句：當你兩分鐘內無(wú)法清楚地表達你找領(lǐng)導的目的，估計你在領(lǐng)導心目中也沒(méi)有了位置。
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3、選擇正確的匯報時(shí)間和地點(diǎn)。比如下午4:00-5：00左右，地點(diǎn)選擇，只要你判斷領(lǐng)導心情高興，在哪里都行。比如出差的路上、吃飯時(shí)、喝酒時(shí)等等。
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4、通過(guò)積極主動(dòng)匯報工作刷自己在領(lǐng)導心中的存在感，成為領(lǐng)導的人。很多職場(chǎng)人，都不知道如何跟對人。其實(shí)老馬想說(shuō)，通過(guò)面試去選擇跟對人，是錯誤的，因為面試的時(shí)候，不管是面試官還是應聘者都是帶“面具”或者“偽裝”來(lái)溝通。你只有在工作磨合中，找到你要跟隨的領(lǐng)導，然后跟住。積極主動(dòng)匯報工作正式相互選擇的過(guò)程。
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寫(xiě)最最后
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有的人，天生不自信，害怕和領(lǐng)導打交道；有的人天生自來(lái)熟，不管見(jiàn)誰(shuí)都熟。但這兩種人，都不會(huì )得到領(lǐng)導的信任，很難區分在領(lǐng)導心中的位置。只有積極主動(dòng)、真誠地去匯報工作，才是你和你同事的最大區別。
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老馬建議，作為職場(chǎng)人，你必須積極主動(dòng)匯報工作，同時(shí)，掩蓋你競爭的內心，這樣，你的職場(chǎng)就成功了一半。
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