在疫情期間，很多企業(yè)開(kāi)啟了遠程辦公模式。那么在“遠程辦公”中有哪些小技巧呢？請看小編今天為您帶來(lái)的分享。
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一、協(xié)作技巧
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協(xié)作是工作中非常重要的“技巧”。那么在遠程辦公中，我們應該特別注意哪些事兒呢？具體而言有以下幾點(diǎn)：
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1、明確職責
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在遠程辦公中，我們要細化目標，分配任務(wù)，責任到人——這是遠程協(xié)作的重要步驟。
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2、共同參與
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在協(xié)作過(guò)程中，我們可以約定一些有助于提高凝聚力和達成任務(wù)的規則，保證每個(gè)參與者都能積極、充分地參與到任務(wù)之中，同時(shí)彼此之間要做到尊重和珍惜對方的努力和時(shí)間。
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3、進(jìn)行同步
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遠程協(xié)作，很大的一個(gè)“潛在問(wèn)題”就是不能及時(shí)同步——這個(gè)問(wèn)題會(huì )大大影響“彼此的進(jìn)度”和任務(wù)的進(jìn)展。因此，我們要注意：
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?。?）建立“同步制度”，比如：每天都要通過(guò)郵件或會(huì )議同步每個(gè)人的進(jìn)展，讓每個(gè)人都知道其他“參與者”的進(jìn)度——這樣不但可以讓每個(gè)人都能更好地安排時(shí)間和工作，還能及時(shí)解決彼此之間的問(wèn)題和困難。
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?。?）建立合理的溝通方式，保證每個(gè)人都能夠及時(shí)回應其他人提出的“協(xié)作問(wèn)題”；
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?。?）可以選擇一些有助于“同步”的、能夠減輕工作量的軟件，幫助我們進(jìn)行同步。
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二、自律技巧
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在家遠程辦公，讓我們可以更自由地安排時(shí)間，但同時(shí)也對自驅力和自覺(jué)性要求得更高——這就需要自律：
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1、要拒絕一切打擾到工作的瑣事和誘惑，保持對工作的專(zhuān)注度；
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2、不要找任何借口——借口通常只是想要偷懶的產(chǎn)物，再難也要按時(shí)完成今天要做的事；
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3、做好自我監督，如：準備白板或即時(shí)貼等物品，做好工作計劃的提醒等等；
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4、當發(fā)現自己有“不自律”的行為時(shí)，一定要及時(shí)“停止”并加以“改正”，不要有所“拖延”；
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5、保持良好生活習慣，讓身體處于健康狀態(tài)——身體狀態(tài)會(huì )影響我們的意志、情緒等多個(gè)方面——只有將身體調整到一個(gè)良好的狀態(tài)，才能幫助我們更好的自律；
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6、堅持自律——不要把自律變成“間歇性自虐”，堅持是自律的關(guān)鍵。
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三、效率技巧
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提高在家遠程辦公效率的小技巧又有哪些呢？可以嘗試以下幾點(diǎn)：
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1、工作排序
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首先，我們可以給工作排序——通過(guò)科學(xué)的方法（比如：“四象限法則”）將事情分出“輕重緩急”，制定出合理的工作計劃?！@樣能夠讓我們避免諸如：“重要的事情來(lái)不及做”、“很多事情‘撞到一起’”以及“趕時(shí)間”等情況，從而讓工作有條不紊地進(jìn)行。
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2、分類(lèi)處理
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科學(xué)研究表明：在工作中，當人們進(jìn)行不同“認知類(lèi)型”的切換時(shí)，需要重新調整，這會(huì )帶來(lái)一定程度的“轉換損耗”。因此，在條件允許的情況下，我們要學(xué)會(huì )“分類(lèi)處理”——用合理的標準將工作任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，把相同類(lèi)型的任務(wù)放在一起，組成合理的組合，集中進(jìn)行處理——這可以讓我們減少“轉換損耗”，提升工作效率。
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3、優(yōu)化流程
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我們可以根據實(shí)際情況，結合遠程辦公的特點(diǎn)對工作流程進(jìn)行優(yōu)化——把流程中“不重要”或“不必要”的步驟找出來(lái)，進(jìn)行“優(yōu)化”或“刪除”，然后梳理好流程的每一步，讓工作變得更加順暢和簡(jiǎn)單。
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4、整潔有序
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最后，我們要保持整潔有序——這可以大大提高我們的效率：
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?。?）保持辦公桌面以及電腦桌面的整潔——這可以影響工作時(shí)的情緒，加快進(jìn)入工作狀態(tài)的速度；
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?。?）讓文件井然有序，隨手可得；
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?。?）整理好郵件，在回復時(shí)盡量做到信息準確、文字簡(jiǎn)潔、容易閱讀。
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以上就是乾坤獵頭今天為您帶來(lái)的分享，希望能夠對您有所助益。那么關(guān)于遠程辦公你有哪些小技巧呢？歡迎大家留言分享。
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