獵頭職場(chǎng):獵場(chǎng)小白如何快速開(kāi)單
很多獵場(chǎng)小白并不重視推薦報告的重要作用，因此他們對推薦報告的重視程度不夠，在這樣的前提下，很多小白就把候選人的簡(jiǎn)歷，按照公司的或者是客戶(hù)的模板要求，修改一下，就傳給企業(yè)的HR了，這樣做其實(shí)不太會(huì )引起HR的注意。
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首先，我們的問(wèn)題是為什么要有推薦報告？如果說(shuō)為什么要有推薦報告，我們又要回到為什么要有獵頭這項服務(wù)了。企業(yè)HR招聘高端職位后，擔心自己在于高端人才溝通水平不夠，這個(gè)時(shí)候就開(kāi)始要用獵頭了。大多數企業(yè)的HR或者說(shuō)招聘經(jīng)理都是在做中低端崗位的招聘或者是在做執行層和操作層的招聘，決策層和督導層這一塊都要找獵頭，因為你與每個(gè)層次的人打交道你表現出來(lái)的界面是不一樣的，所以，與高端人才打交道，應該是體現獵頭專(zhuān)業(yè)水平的層次，這也是企業(yè)找獵頭的原因之一。
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其次是當崗位非常多、人選非常多、人選甄別難度大的時(shí)候，獵頭的優(yōu)勢作用又顯示出來(lái)了，這表現在獵頭要向人選介紹企業(yè)，這是代表需求崗位的企業(yè)與候選人談；獵頭還要對候選人進(jìn)行篩選，進(jìn)行甄別，這是代表企業(yè)在面試，溝通、意向度調查、簡(jiǎn)歷真實(shí)度調查和簡(jiǎn)歷匹配度，這些都要投入大量的時(shí)間和精力，而企業(yè)的HR一個(gè)人甚至是一個(gè)團隊都顧及不過(guò)來(lái)，所以要用獵頭。
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那么獵頭的推薦報告里，必須要展示獵頭花時(shí)間和精力去做這些事情的結果，讓企業(yè)的HR一看就知道獵頭做工作了，有做工作的成果，顯然是節約了企業(yè)HR的時(shí)間，而且又達到了企業(yè)HR需要的效果，這才能讓企業(yè)HR覺(jué)得用獵頭是值得的，這個(gè)值得就是獵頭撰寫(xiě)推薦報告的水平。
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基于這個(gè)前提，獵頭的推薦報告與企業(yè)拿到的候選人的簡(jiǎn)歷差別在于以下三點(diǎn)
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1、 推薦報告要有獵頭的評估意見(jiàn)
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2、 推薦報告要符合企業(yè)HR的審美要求
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3、 推薦報告要體現獵頭的專(zhuān)業(yè)水平。
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為了達到上述三點(diǎn)，你需要做的是，是對需要人才的企業(yè)進(jìn)行分析，對企業(yè)需求的崗位進(jìn)行分析，關(guān)于對崗位的分析，我們會(huì )在這個(gè)系列專(zhuān)題講述。然后，你代表企業(yè)針對企業(yè)的需求，對候選人進(jìn)行面試，并不一定是到面的面試，也可以是電話(huà)溝通。電話(huà)溝通之前，你要準備好你的溝通提綱，就像結構化面試里的試題大綱一樣，你還要了解企業(yè)，預判候選人要問(wèn)關(guān)于企業(yè)的哪些問(wèn)題，你還要清楚的是，假如你是企業(yè)HR的話(huà)，你會(huì )問(wèn)候選人哪些問(wèn)題，這些是初步面試的試題大綱。
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電話(huà)溝通和面試需要目的和作用，你必須清楚的是，還要做好錄音，當然如果候選人反對錄音的話(huà)，你要做好記錄，便于事后整理。
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接下來(lái)你要把你要利用你的歸納、總結、判斷能力、與候選人清晰溝通的能力變成文字，對候選人的簡(jiǎn)歷進(jìn)行加工，目的是讓企業(yè)的HR認為你做了大量的專(zhuān)業(yè)性的工作，代替企業(yè)的HR（節約了企業(yè)HR的時(shí)間），與候選人進(jìn)行了廣泛的接觸和溝通，并能夠把接觸和溝通的內容變成文字寫(xiě)進(jìn)推薦報告里，你做了好多HR做不了的事情，解決了HR無(wú)法解決的痛點(diǎn)。
為此，我們說(shuō)一篇優(yōu)質(zhì)的推薦報告，至少要包含這么多的要素：
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1、 在推薦理由里，你要能緊扣職位職責的內容，把你與候選人溝通的內容，變成企業(yè)的職位JD上的內容，至少要符合其內容要求，讓企業(yè)HR看到后，這個(gè)人的工作職責與企業(yè)要求的工作職責是一致的，而不是含糊不清的；
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2、 在推薦理由里，你要把候選人是否符合任職資格和條件，一條一條地列出了，先列硬性條件，再列出來(lái)柔性條件。
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3、 很多獵頭都給我說(shuō)，柔性條件不好寫(xiě)，比如我們碰到過(guò)：企業(yè)要求“候選人的語(yǔ)言文字功底深厚，傳統文化底蘊深厚”。很多獵頭認為這一塊不好描述，其實(shí)，這一點(diǎn)，我們可以問(wèn)企業(yè)HR有沒(méi)有具體化和量化的衡量條件，這樣，企業(yè)HR會(huì )拿出一些量化的東西。
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4、 還有一些柔性條件是，比如團隊管理能力，溝通能力，人際關(guān)系，善于什么，擅長(cháng)什么，耐性，承壓等等，對于這些詞的落腳點(diǎn)，是最考驗獵頭水平的。我們可以就這些詞的具體化、事實(shí)化、描述化、等等，到網(wǎng)上去搜，搜來(lái)能夠落實(shí)這些柔性條件的問(wèn)題，然后問(wèn)候選人，看候選人的回答，從候選人的回答，我們就可以判斷出來(lái)候選人的柔性條件是否匹配了。
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當然有的獵頭水平高，通過(guò)與候選人的面對面交談，通過(guò)對候選人過(guò)往行為的追問(wèn)，聽(tīng)一聽(tīng)候選人的描述就能夠觀(guān)察和推測出候選人在這些柔性條件上的層次了。但對于獵頭小白，如何盡快掌握這些技能，你就需要用好互聯(lián)網(wǎng)上的信息。
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比如企業(yè)的崗位需求條件中的任職資格條件里，有一條：要求候選人必須有良好的戰略思維能力，你可以去百度上這樣搜，考察一個(gè)人必須具備良好的戰略思維能力的面試題有哪些？百度網(wǎng)站會(huì )給你列出幾百個(gè)，你可以根據企業(yè)的要求、你的理解的能力來(lái)選擇你需要的試題，然后把他改成自己的語(yǔ)言，與候選人進(jìn)行溝通。
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當然與候選人溝通的很多，不可能把你們溝通的內容都寫(xiě)進(jìn)推薦報告，這時(shí)，你就要具備歸納、總結的能力了，關(guān)于歸納和總結的能力，很復雜，我們在此不多說(shuō)了，如果你拿捏不準，哪怕按照崗位需求的JD來(lái)寫(xiě)，也可以。
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綜上所述，關(guān)于推薦報告，每個(gè)獵頭公司有每個(gè)公司的模板和格式，在這里不做一個(gè)模板的統一，但是獵場(chǎng)小白在寫(xiě)推薦報告時(shí)，一定要遵循撰寫(xiě)推薦報告的原則：
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1、 撰寫(xiě)推薦報告，頁(yè)眉頁(yè)腳要有獵頭公司和獵頭顧問(wèn)的信息，但是不能喧賓奪主；
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2、 推薦理由必須是獵頭顧問(wèn)與候選人溝通以后，符合企業(yè)崗位需求的內容，必須是獵頭顧問(wèn)能夠高度歸納符合企業(yè)崗位需求的內容
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3、 關(guān)于文字表述、標點(diǎn)符合、簡(jiǎn)潔等寫(xiě)作性的統一常識，大家可以去看看中小學(xué)生作文選里，老師對這些作文的評語(yǔ)
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4、 注意年代銜接、職位銜接、工作內容銜接、離職理由的充分性，如果你找不出合適的詞表達，可以多與企業(yè)的HR溝通，從溝通中熟悉對方的用語(yǔ)、用詞和習慣的語(yǔ)法，然后多寫(xiě)對方習慣的語(yǔ)詞。
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5、 排版、段落、文字、字號大小等，可以看看國家對文件標準的規定。
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6、 原則上是體現獵頭的專(zhuān)業(yè)、體現你對候選人進(jìn)行了面試，并且你把面試的結果和對候選人的評價(jià)和預判都寫(xiě)進(jìn)了推薦報告；
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7、如果以上要素都具備的話(huà)，我就可以認為這份推薦報告體現了你尊重企業(yè)HR的時(shí)間、體現你對這個(gè)崗位的理解和對公司的理解，體現了你與這位候選人的深入溝通的程度，體現了你的認真工作的態(tài)度。
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