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獵頭新聞|獵頭學(xué)院
淺談獵頭行業(yè)的情境領(lǐng)導
  淺談獵頭行業(yè)的情境領(lǐng)導
獵頭
  獵頭主要做人(人才推薦)的工作,但作為顧問(wèn)的主管或獵頭團隊的負責人,往往有這樣的感嘆,顧問(wèn)不好管,管了也沒(méi)什么效果。最后,還是看結果,用業(yè)績(jì)說(shuō)話(huà),似乎也只能這樣了。
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  在獵頭的業(yè)務(wù)流程中,主要的增值部分,包括候選人和職位的匹配以及相應的溝通工作,都承載在顧問(wèn)的身上,顧問(wèn)的工作有很大的獨立性,對主管和公司資源的依賴(lài)度不大,這有一點(diǎn)像飯店里的廚師,怎么管?另一方面,獵頭工作的結果受多方面因素的影響,比如HR、用人部門(mén)、候選人的想法和情緒、其他獵頭公司的競爭,變數這么多,這又有點(diǎn)像操盤(pán)股市,怎么管?
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  以上是顧問(wèn)管理工作中的現實(shí)的困難,不過(guò),這并是說(shuō)領(lǐng)導力在獵頭行業(yè)不重要,相反,這很重要,而且很迫切。通過(guò)科學(xué)系統地培訓提升,即使只有10%的效果,相對于行業(yè)的其他公司,就有了10%的優(yōu)勢。在獵頭業(yè)務(wù)同質(zhì)化的今天,這10%的優(yōu)勢是重要的競爭力,而且,不易被模仿被超越。
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  情境領(lǐng)導(Situational Leadership)源于保羅·赫塞(Paul Hersey)和肯·布蘭佳(Ken H. Blanchard)在上世紀60年代末合著(zhù)的《組織行為學(xué)》(Management ofOrganizational Behavior: Utilizing Human Resources),在書(shū)中兩人首創(chuàng )“情境領(lǐng)導”的管理學(xué)說(shuō)。這本書(shū)在工商界與學(xué)術(shù)界反響巨大,已被譯成十幾種語(yǔ)言,推動(dòng)了情境領(lǐng)導在世界各地,在各類(lèi)企業(yè)中廣為傳播和應用,成為最為有效的管理和激勵方式。
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  后來(lái),由于發(fā)現“情境領(lǐng)導”有些關(guān)鍵性的理念無(wú)法完全切合實(shí)際,布蘭佳參考了其他學(xué)者的研究成果,并匯集數千位使用者的反饋資料,對情境領(lǐng)導做了一些修訂,研發(fā)出了情境領(lǐng)導II。本文下面的內容以情境領(lǐng)導II的理論結構進(jìn)行介紹。
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  現在結合我們的經(jīng)驗和調查,介紹一下獵頭行業(yè)的管理現狀和需求。先說(shuō)說(shuō)顧問(wèn)發(fā)展階段及特點(diǎn)(這四個(gè)階段適用于新手,也部分適用于轉換新公司、行業(yè)、職能“Desk”的顧問(wèn),背后的原理是一樣的,本文以新手為例)。根據顧問(wèn)的工作能力(知識和技能的組合)和意愿(積極性和信心的組合)兩個(gè)維度,可以劃分成四個(gè)象限,從右下角開(kāi)始按逆時(shí)針?lè )较?,分別表示為D1 、D2 、D3和D4(D代表Development Phase,具體見(jiàn)下圖):
獵頭行業(yè)的情境領(lǐng)導
  階段1(D1):
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  新顧問(wèn)(實(shí)則為Researcher,本文統一稱(chēng)作顧問(wèn),方便閱讀)通常處于這一象限,工作能力低,但工作的意愿很高,工作時(shí)的特點(diǎn)表現為電話(huà)量多,經(jīng)??聪到y(獵頭公司的信息管理系統,類(lèi)似ERP),但面試的候選人(包括獵頭面試和客戶(hù)面試)很少。和候選人電話(huà)溝通的開(kāi)場(chǎng)有可能是(以我們公司為例):“你好,我是圓銳咨詢(xún)的Robert!請問(wèn)你現在方便說(shuō)話(huà)嗎?”D1階段的顧問(wèn),我們稱(chēng)之為“熱心的新手”,或再俗一點(diǎn),“菜鳥(niǎo)”!
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  D1 顧問(wèn)整個(gè)狀態(tài)很興奮,會(huì )熱心介紹以前的同學(xué)、同事和朋友加入公司。
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  階段2(D2):
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  等新顧問(wèn)工作了一段時(shí)間后(具體時(shí)間因人而異,長(cháng)一點(diǎn)的幾個(gè)月,短一點(diǎn)的甚至一兩周就進(jìn)入了第二階段),工作能力沒(méi)有明顯的提高,還是出于較低的水平,但意愿出現了較大幅度的下降。在工作中表現為電話(huà)量減少,搜索候選人只看“獵聘”,甚至連“51”和“招聘”的簡(jiǎn)歷都不看、懶得看。面試量很少。電話(huà)的開(kāi)場(chǎng)有可能變成:“我是上海的一家獵頭公司(這句話(huà)語(yǔ)法有問(wèn)題,不過(guò)好像好多顧問(wèn)這么說(shuō),也就習慣了)”,D2階段的顧問(wèn)會(huì )感到失落、煩惱,但還在提高能力的過(guò)程中,我們稱(chēng)之為“憧憬幻滅的學(xué)1習者”。
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  但由于我們個(gè)人都認為自己的動(dòng)機是正向的,自己是努力的,往往就會(huì )從外部尋找原因,作為自己的理由或借口。這一階段的顧問(wèn)主動(dòng)離職率較高,往往會(huì )嘗試其他的行業(yè),任何的行業(yè)。D2 是顧問(wèn)必須經(jīng)歷的一個(gè)難關(guān)。
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  階段3(D3):
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  經(jīng)過(guò)D2歷練的顧問(wèn),來(lái)到了D3 階段,工作能力顯著(zhù)提高,但意愿時(shí)高時(shí)低,時(shí)而自我懷疑,處于波動(dòng)期。工作上表現為電話(huà)量不多,開(kāi)始運用多種資源搜索候選人,推薦的候選人不多,但面試的數量不少(命中率高)。對客戶(hù)、職位比較挑剔,做職位前會(huì )問(wèn)是新職位嗎,有其他獵頭一起做嗎,預算這么低怎么做?我們稱(chēng)之為“能干謹慎的執行者”。
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  D3 的顧問(wèn)習慣性地抱怨,可能會(huì )這樣說(shuō):“唉,你也知道的,圓銳就是這樣的…”工作簡(jiǎn)單追求結果,盡可能地減少付出、保留體力,可謂節能高效。D3 的顧問(wèn)會(huì )刷新自己的簡(jiǎn)歷,因同事老板們一眼就能看見(jiàn),于是在簡(jiǎn)歷上把現在的公司寫(xiě)為“一家知名獵頭公司”。D3顧問(wèn)很想轉型做in-house HR。對于其他獵頭公司的顧問(wèn)機會(huì ),也只是看看,并不是真的想離開(kāi),因為能預見(jiàn)到了新公司現在的公司現在的問(wèn)題并不能解決,只會(huì )承擔更大的業(yè)績(jì)壓力。每家獵頭公司都希望從外部招聘D4階段的顧問(wèn),事實(shí)上大多是D3的顧問(wèn)。
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  階段4(D4):
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  現實(shí)的情況是,不是每一位顧問(wèn)都能來(lái)到D4 ,但這是大家努力的方向,向往的地方。處于D4階段的顧問(wèn),是完美的“神”,電話(huà)量超多,借助公司系統管理資源提高效率,熟練運用各種渠道搜索候選人,同一候選人可以多次推薦多個(gè)職位,建立了更為信任的關(guān)系,因為候選人也成為“內線(xiàn)”,提高資源,推薦同事??蛻?hù)面試很多,顧問(wèn)自信度提高,經(jīng)常拜訪(fǎng)客戶(hù)。稱(chēng)之為“獨立自主的完成者”,也有稱(chēng)為“巔峰的表現者”。
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  D4 的顧問(wèn)會(huì )接到同行的電話(huà),還因客戶(hù)認可,邀請做in-house的負責招聘的HR。不過(guò),D4 更愿意做的是,主動(dòng)為公司招聘員工,搭建團隊。對公司來(lái)說(shuō),這才是真正的有價(jià)值的穩定。此時(shí)顧問(wèn)對公司認同度高,會(huì )說(shuō):“我們公司,我們圓銳!”
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  值得注意的是,這個(gè)階段也不是長(cháng)期穩定的,由于各種原因,顧問(wèn)會(huì )退回到D3階段。這也是我們經(jīng)常見(jiàn)到了業(yè)績(jì)百萬(wàn)的顧問(wèn),第二年業(yè)績(jì)會(huì )迅速下滑。
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  應用
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  那么,對于這四個(gè)階段的顧問(wèn),Leader們應該做什么,或者怎么做呢?在正確識別顧問(wèn)的發(fā)展階段后,Leader需要以不同的方式進(jìn)行領(lǐng)導。我們以下面這個(gè)工作實(shí)例來(lái)說(shuō)明。
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  工作實(shí)例:作為L(cháng)eader,你突然接到客戶(hù)電話(huà),有一個(gè)緊急的Sales Manager的職位,兩個(gè)星期后總部老外就要來(lái)上海面試。作為L(cháng)eader,你將怎么分配這項工作?
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  對D1顧問(wèn)
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  顧問(wèn)的需求:這個(gè)職位很重要,雖然員工想去嘗試一下,給自己一些挑戰,但是員工完全沒(méi)有這方面的經(jīng)驗和能力,更沒(méi)有信心來(lái)獨立完成這個(gè)職位。員工希望Leader能多給一些知識,明確告訴他操作職位的詳細步驟,以及需要注意的細節。
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  建議的Leader的領(lǐng)導方式(S1):
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  Leader起主要作用。幫助顧問(wèn)提高專(zhuān)業(yè)能力,明確指示顧問(wèn)做什么,怎樣做,而不用作具體地解釋?zhuān)谶^(guò)程中檢查監督顧問(wèn)的工作。在這個(gè)實(shí)例中,Leader要說(shuō)明這個(gè)職位詳細的操作流程,包括職位理解和市場(chǎng)定位,候選人搜索,候選人溝通甄選,客戶(hù)面試,薪資談判和錄用,入職收款和回訪(fǎng)。需要特別注意的事項是要測試英語(yǔ)口語(yǔ),客戶(hù)可能給幾家獵頭一起做單,動(dòng)作要快。Leader幫助顧問(wèn)理解職位,顧問(wèn)負責溝通候選人,Leader負責和客戶(hù)溝通。
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  Leader 要求顧問(wèn)嚴格遵照計劃執行,及時(shí)匯報進(jìn)展情況。如果遇到任何問(wèn)題,向Leader請示,由Leader來(lái)解決問(wèn)題,并決定下一步應該怎么做。我把這種領(lǐng)導方式稱(chēng)為“指令型領(lǐng)導(Direct)”,“S1”(Style 1 for D1)。
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  對D2顧問(wèn):
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  顧問(wèn)的需求:雖然之前做個(gè)幾個(gè)相關(guān)的職位,但還是不得要領(lǐng),沒(méi)有真正掌握所需的技巧。對這個(gè)職位缺乏信心。希望Leader能多提供一些鼓勵和幫助,對過(guò)程中出現的問(wèn)題,Leader能隨時(shí)答復,最好能一起討論。
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  建議的Leader的方式(S2):
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  Leader仍起主要作用。要同時(shí)關(guān)注顧問(wèn)的能力和意愿。既要指示做什么、怎么做(先提問(wèn)啟發(fā)顧問(wèn)的想法),還要解釋為什么要這么做。Leader可以詢(xún)問(wèn)顧問(wèn)對這個(gè)職位的想法和具體操作的計劃和方法,用同理心理解顧問(wèn)的擔心和顧慮。聽(tīng)完后提醒顧問(wèn)測試英語(yǔ)口語(yǔ)和推薦速度這兩個(gè)方面。并鼓勵顧問(wèn)接受挑戰,通過(guò)這個(gè)職位可以提升能力,積累這個(gè)職位的經(jīng)驗和資源,即使過(guò)程中可能出現一些問(wèn)題也不要緊(試錯機會(huì ))。顧問(wèn)負責候選人溝通,Leader負責客戶(hù)溝通,在郵件和電話(huà)會(huì )議中,顧問(wèn)一起參與。
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  整個(gè)過(guò)程中,Leader和顧問(wèn)一起工作,保持緊密溝通,分享進(jìn)展和情緒。這種領(lǐng)導方式稱(chēng)為“教練型領(lǐng)導(Coach)”,“S2”。
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  對D3顧問(wèn):
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  顧問(wèn)的需求:顧問(wèn)有多次操作類(lèi)似職位的經(jīng)驗,能力完全可以勝任。但是,覺(jué)得客戶(hù)的要求太高,時(shí)間太緊,不愿意接這個(gè)職位。
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  建議的Leader的方式(S3):
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  顧問(wèn)開(kāi)始起主要作用。Leader主要提高顧問(wèn)的意愿,希望得到顧問(wèn)的主動(dòng)新和對結果的承諾。Leader告訴顧問(wèn)要做什么,為什么要這么做,同時(shí)了解傾聽(tīng)顧問(wèn)打算怎么做。因此,Leader需要用同理心傾聽(tīng)顧問(wèn)對這個(gè)職位的想法,請顧問(wèn)分享之前的經(jīng)驗。說(shuō)明這次任務(wù)對業(yè)務(wù)、對團隊的重要性,是一次新的挑戰,說(shuō)明這個(gè)職位能發(fā)揮顧問(wèn)的優(yōu)勢,這家公司有可能成為顧問(wèn)的大客戶(hù)。
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  然后Leader可以問(wèn)一下顧問(wèn)對這家客戶(hù)的期望。最后可以強調一下,在這個(gè)職位上顧問(wèn)可以按照自己的想法做,有很大的決策權,這和顧問(wèn)的職業(yè)發(fā)展目標是相符的。顧問(wèn)負責客戶(hù)和候選人溝通。
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  對于如果操作作職位,讓顧問(wèn)自己制定計劃,Leader承諾給予幫助和支持。這種領(lǐng)導方式為“支持型領(lǐng)導(Support)”,“S3”。
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  對D4顧問(wèn):
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  顧問(wèn)的需求:顧問(wèn)理解這項任務(wù)很重要,這家客戶(hù)的之前幾個(gè)職位都完成了,顧問(wèn)可以獨立完成這個(gè)職位,客戶(hù)HR也很認可顧問(wèn)。顧問(wèn)希望能更好的和HR已經(jīng)用人部門(mén)的負責人直接溝通,建立信任的合作關(guān)系。顧問(wèn)覺(jué)得這家客戶(hù)還有潛力,可以爭取更好的業(yè)績(jì)。
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  建議的Leader的方式:
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  顧問(wèn)起主要作用。此時(shí)Leader除了介紹背景信息和期望的結果外,真的不需要做什么,留出空間讓顧問(wèn)發(fā)揮。Leader知道并且又信心顧問(wèn)可以完成這個(gè)職位。對顧問(wèn)的個(gè)性比較了解,相互很信任,知道顧問(wèn)想把握這次機會(huì ),成為客戶(hù)最主要的招聘供應商。Leader對此予以明確的肯定和賞識。
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  Leader讓顧問(wèn)回復客戶(hù)HR,安排接下來(lái)的工作。如果有問(wèn)題,顧問(wèn)會(huì )主動(dòng)來(lái)找Leader。這是領(lǐng)導為“授權型領(lǐng)導(Delegate)”,“S4”
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  注:依照指令(對應顧問(wèn)的能力,也可以說(shuō)關(guān)注人)和支持(對應顧問(wèn)的意愿,關(guān)注事)兩個(gè)維度,同樣可以劃分四個(gè)象限,分別為S1 - S4 四種領(lǐng)導方式,對應顧問(wèn)發(fā)展的4個(gè)階段D1 - D4:
獵頭行業(yè)的情境領(lǐng)導
  以下是一些常見(jiàn)的不適合的反饋(Leader的領(lǐng)導類(lèi)型和顧問(wèn)發(fā)展階段不匹配):
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  D1 顧問(wèn):“Leader,這個(gè)PlantManager的職位和Operations Manager有什么區別嗎?”
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  Leader:“不會(huì )吧!這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題還要問(wèn)?自己先上網(wǎng)查一下!”
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  D2顧問(wèn):“Leader,這個(gè)BD Manager的職位已經(jīng)做了3個(gè)多月了,你能問(wèn)一下客戶(hù)HR,看看是不是可以降低一點(diǎn)技術(shù)背景的要求嗎?,我實(shí)在推不出候選人了?”
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  Leader:“如果我這樣去問(wèn),你覺(jué)得HR會(huì )讓步嗎?小朋友,你才做了多久的獵頭,這才剛剛開(kāi)始。記得一定把心沉下來(lái),腳踏實(shí)地,多磨練磨練,我們都是這樣過(guò)來(lái)的?!?/span>
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  D3顧問(wèn):“Leader,客戶(hù)要求我們對每一位候選人在錄用前都要出具一份書(shū)面的背景調查報告。我覺(jué)得如果還沒(méi)簽Offer,候選人是不會(huì )配合的,這樣我們操作起來(lái)有困難??墒沁@家客戶(hù)你也知道的,非常強勢,你幫我出出主意吧?!?/span>
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  Leader:“這家客戶(hù)這是煩人,職位不好做,事情倒是不少!你記得上次他們還要我們先當面面試候選人后才能推薦,后來(lái)還投訴過(guò)我們。這次你最好小心點(diǎn),可別再搞砸了!”
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  D4顧問(wèn):“Leader,最近客戶(hù)項目上的職位很多,我們每周都有十幾位候選人面試。之前客戶(hù)也提起過(guò),我想能不能安排一位同事去客戶(hù)現場(chǎng)協(xié)調面試,這樣我們可以和客戶(hù)合作得更加緊密?!?/span>
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  Leader:“你想得太簡(jiǎn)單了!我早就說(shuō)過(guò),我們不做RPO,我們現在應該……”
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  總結
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  除了以上的工作實(shí)例,Leader在管理顧問(wèn)工作的方方面面,都要用到情境領(lǐng)導。Leader清晰地理解指令型、教練型、支持型和授權型這四種(S1 - S4)領(lǐng)導方式之間的區別和特點(diǎn),根據不同員工的四種(D1- D4)不同發(fā)展階段,靈活運用,最大程度地提高顧問(wèn)的工作能力,激發(fā)意愿,全面支持顧問(wèn)的業(yè)績(jì)和職業(yè)發(fā)展,成為D4的顧問(wèn)。
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  現在我們了解到,除去獵頭工作本身的特性,Leader不了解員工,不知道他們的需求,以不恰當的方式來(lái)“用力”,即領(lǐng)導類(lèi)型和員工需求(發(fā)展階段)不匹配,反倒是讓顧問(wèn)無(wú)所適從,損害了工作意愿,這是管理工作的主要障礙之一。沒(méi)有“最好”的領(lǐng)導風(fēng)格,只有適合匹配的方式,掌握情境領(lǐng)導,天下沒(méi)有“難管”的顧問(wèn),只有“不懂”的Leader。學(xué)會(huì )調整自己的領(lǐng)導風(fēng)格,讓Leader的工作也充滿(mǎn)快樂(lè )和成就感。這完全可能做到,畢竟,Leader以前往往是D4的顧問(wèn),而D4的顧問(wèn),即將要學(xué)習S1-S4,成為優(yōu)秀的Leader。
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獵頭學(xué)院 企業(yè)服務(wù)
服務(wù)流程 熱點(diǎn)職位
關(guān)于乾坤獵聘
  • 2000年在北京注冊成立并開(kāi)展獵頭業(yè)務(wù)
  • 《中國十佳獵頭服務(wù)企業(yè)》
  • 公司主要負責人曾任多家著(zhù)名跨國公司HRD
  • 有超過(guò)百萬(wàn)份不同行業(yè)的高級人才信息
  • 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書(shū)》
  • 獲國際獵頭協(xié)會(huì )《優(yōu)質(zhì)獵頭服務(wù)資質(zhì)證書(shū)》
  • 中國人才交流協(xié)會(huì )理事會(huì )員單位
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