獵頭職場(chǎng)進(jìn)階法則:干活要努力,匯報要拼命
埋頭苦干讓我崩潰大哭,要干活更要開(kāi)口匯報。
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可能是由于學(xué)生思維作祟,我總覺(jué)得沒(méi)做出成績(jì)就跟導師匯報是浪費時(shí)間。偏偏我們干的科研工作,研究成功的周期很長(cháng),失敗也是家常便飯。所以,我兩年來(lái)沒(méi)有主動(dòng)匯報過(guò)工作。
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這種“等有了好結果再匯報”的心態(tài),讓我吃了很多苦頭。
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有次我嘗試了很多方法做課題,就是沒(méi)出現期待中的陽(yáng)性結果,可是,按文獻推測是可以做出來(lái)的。
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于是,我陷入自我懷疑與否定。害怕給導師匯報會(huì )讓他認為我能力不足,所以默默地加速努力,甚至崩潰到大哭,也沒(méi)有主動(dòng)匯報。
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直到三個(gè)月后的一天,導師突然問(wèn)我:你最近在忙什么?
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天啊,他竟然忘記了給我的課題。
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我沮喪又不好意思地匯報完數據,導師當下就叫停了這個(gè)實(shí)驗,并且說(shuō):“嘗試了這么久,沒(méi)做出來(lái)就換一個(gè)課題吧?!?/span>
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我當時(shí),真是如釋重負。
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所以,我太同意課程中說(shuō)的了:
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不匯報工作就相當于你跟老板處在失聯(lián)狀態(tài),老板根本不知道你做到什么程度了。要是不匯報,存在信息不對稱(chēng),會(huì )導致你的工作明明已經(jīng)偏離了軌道,老板卻不知情。而及時(shí)匯報本身就能減少犯錯誤的機會(huì )。
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我沉下心來(lái),反思了自己的失職之處:
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第一,我長(cháng)時(shí)間沒(méi)有給導師反饋,需要導師主動(dòng)詢(xún)問(wèn)進(jìn)展,不但自身努力沒(méi)有被看到,反而留下不太靠譜的印象;
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第二,我如果早點(diǎn)主動(dòng)匯報,更早得到導師的指示,可以節省很多時(shí)間和精力做更有價(jià)值的事。
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而我有個(gè)師姐,每?jì)扇炀蜁?huì )跟導師匯報,自己最近做了什么、有什么結果,每次匯報也就兩三分鐘,卻得到了更多的認可。
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說(shuō)到底,都是不愛(ài)匯報坑了自己,以前我總以為又沒(méi)做出最后結果,有必要說(shuō)嗎?
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現在我明白了這種“事事有回應,件件有著(zhù)落”的習慣,正是導師經(jīng)??渌孔V努力的重要原因。
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《我在松下三十年》一書(shū)中說(shuō):
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對于上司來(lái)說(shuō),最讓人心焦的就是無(wú)法掌控各項事情的進(jìn)度。如果沒(méi)得到反饋,就不會(huì )再把重要的事情交給這樣的下屬。
埋頭苦干吃盡苦頭之后我才明白,以后事要干好,更要學(xué)會(huì )主動(dòng)匯報啊。
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師姐比我更受器重,不懂匯報方法讓我再次吃虧。
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意識到了匯報的重要性,到底該怎么樣匯報呢?
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老師在課程里說(shuō)到:
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沒(méi)有自己的思路的工作匯報是不完整的,堆砌的工作匯報,如同行尸走肉般沒(méi)有靈魂,講起來(lái)也蒼白無(wú)力,無(wú)法讓別人看出你的能力在哪里。
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這完全是我匯報工作時(shí)的感受啊,我覺(jué)得自己的成績(jì)平平無(wú)奇,沒(méi)有亮點(diǎn),所以講起來(lái)底氣不足,簡(jiǎn)單糊弄幾句了事。
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但其實(shí),世界上沒(méi)有平庸的成績(jì),只有平庸的表達方式。
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即使寄快遞這樣的小工作,也可以體現工作成果。
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改善方法之一就是不僅匯報工作,還要說(shuō)結果。
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比如,只匯報工作就是:整理郵寄信息,約快遞。
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改成既匯報工作,又匯報結果就是:整理郵寄信息,已聯(lián)系快遞員明天將50份活動(dòng)獎品寄給獲獎人員。
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其次,匯報要既有事實(shí),又有分析;既有問(wèn)題,又有方案。
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我終于知道了我匯報缺乏的東西—— 沒(méi)有自己的思路。
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我通常只列實(shí)驗數據,沒(méi)有思考;只有事實(shí),沒(méi)有分析。
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以至于我講完,導師會(huì )問(wèn):“然后呢?所以呢?”
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課程中的一句話(huà),給了我當頭一棒:
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在請示老板時(shí),必須要附有自己的想法和方案,而且對每個(gè)方案都進(jìn)行利弊分析。而不是把問(wèn)題甩給老板。盡量不要讓老板成為直接解題的那個(gè)人,否則他用你干什么?
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因此,我更加意識到:匯報工作不是給導師出題,而是需要呈現自己解決問(wèn)題的能力。
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課程中很多的職場(chǎng)溝通場(chǎng)景,都讓我開(kāi)始意識到,要去迭代優(yōu)化自己之前的一些做法。
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要讓自己變得值錢(qián),更要讓別人知道自己值錢(qián)。
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回想起來(lái),我大學(xué)時(shí)期也是一個(gè)樂(lè )于抓住舞臺展現自己的人,可上了研究生,突然進(jìn)入了一個(gè)高難度的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,感覺(jué)自己知識儲備不夠,專(zhuān)業(yè)文獻看不懂,甚至準確表達自己都很困難。
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我變得抗拒公開(kāi)表達,兩年來(lái),沒(méi)有爭取過(guò)任何上臺表現的機會(huì )。
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每次導師要求工作匯報時(shí)都覺(jué)得壓力山大,準備時(shí)也不情不愿。后來(lái)把匯報當成例行公事,總是臨時(shí)抱佛腳,熬夜整理數據、讀文獻,甚至匯報前一刻還在做PPT,根本沒(méi)有時(shí)間提前練習,匯報效果可想而知。
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導師鼓勵我爭取給大領(lǐng)導匯報,我內心也知道跟大領(lǐng)導匯報工作,可以得到更深刻的指導意見(jiàn),也容易得到更多的機會(huì )。
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可是恐懼讓我一次次放棄了,甚至暗自竊喜又躲過(guò)一劫。
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結果呢?這兩年我成長(cháng)得很慢,整個(gè)人也變得更不自信。更可怕的是,我居然慢慢習慣拖延、逃避,習慣自己是個(gè)小透明,習慣坐在臺下......
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老師在課程中的兩句話(huà),一下子點(diǎn)醒了我:
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工作匯報要認真準備,不要臨陣磨槍。否則就是傻,你忙忙活活這么久,干活的時(shí)候你有時(shí)間,匯報成果的時(shí)候你應付過(guò)去,這就是自己坑自己。
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是啊,一個(gè)人的成就多少,不僅要看他做成了多少事,還要看別人感受到了多少。如果你想有所成就,就不能當一輩子在臺下聽(tīng)的人,要讓自己成為能站在臺上講的那一個(gè),懂得展示的那一個(gè)。
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我當即下定決心不再逃避,不再把匯報當成壓力,而當成是對自己工作的梳理、技能的精進(jìn)。即使我專(zhuān)業(yè)能力暫時(shí)不行,每次公開(kāi)匯報也可以鍛煉我的膽量、臺風(fēng)和魅力。
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以后我會(huì )提前用心準備內容,提前練習,用匯報倒逼自己輸入,把每次上臺表達都當成為下一次做得更好鋪路。
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就像老師說(shuō)的:職場(chǎng)上要得到想要的東西,就要讓自己值錢(qián),更要讓別人知道自己值錢(qián)。
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