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獵頭新聞|獵頭學(xué)院
時(shí)間管理法:一天36小時(shí)規則
? ? 你是不是常常覺(jué)得時(shí)間不夠,工作還沒(méi)有做完?有時(shí)候你恨不得一天有36小時(shí)讓你可以更多得時(shí)間協(xié)調工作和生活。獵頭公司認為,只要你好好安排時(shí)間,時(shí)間就會(huì )像魚(yú)一樣”溜“出來(lái),下面看看管理時(shí)間法:一天36小時(shí)規則。
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? ? 常常感嘆“要是一天要再多幾個(gè)小時(shí)就好了“或者類(lèi)似的話(huà)?雖然我們只有24小時(shí)的一天,但是通過(guò)合理的安排時(shí)間,我們可以讓這一天多于24小時(shí)。那怎么讓一天多于24小時(shí)呢?大家可以參考北京獵頭公司的”一天36小時(shí)規則“。我相信,即使只遵循一部分規則,你也能讓一天多出幾個(gè)小時(shí)來(lái)。若全部遵循這些規則,你定會(huì )發(fā)現手頭的時(shí)間很寬裕。這是個(gè)吸引人的話(huà)題,不是嗎?這里的10個(gè)方法可以徹底改變你的生活,空余出那些你原以為無(wú)法節約的時(shí)間。
? ? 一天36小時(shí)規則1:調整睡眠
有些人每天只睡3到5個(gè)小時(shí)就可以(真讓人羨慕),但另外一些人需要多于9小時(shí)才感覺(jué)休息好了。當然一部分原因是遺傳和環(huán)境因素。我想說(shuō)的是有辦法讓我們每個(gè)人都減少睡眠同時(shí)又不覺(jué)得疲倦。建議如下:
每天定時(shí)起床:用鬧鐘每天早晨定時(shí),鬧鐘響了就起床。晚上困了再睡覺(jué),不困就別上床。這個(gè)辦法每周可以節約10到15個(gè)小時(shí)。
讓你的臥室安靜幽暗:很多人在臥室活動(dòng),可是那兒卻光線(xiàn)亮聲音吵。所以應該盡量減少臥室的音量(如果你的公寓或鄰居很吵,試試空氣凈化器或者白噪聲發(fā)生器);逐步減少或消除睡覺(jué)時(shí)臥室的光線(xiàn)(厚的窗簾或者深色的材料效果很好);還要盡可能的把帶來(lái)刺激的東西(比如電視)拿出臥室。
體驗小睡:小睡能將一天的睡眠降低到2至5小時(shí)。
優(yōu)化睡眠節約的時(shí)間=約1.5小時(shí)
? ? 一天36小時(shí)規則2:優(yōu)化食譜
人在消化和排泄上花費的能量要比其他多的多。以飲食形式進(jìn)入人體的一切直接影響了人的精力,同時(shí)也影響必要的睡眠時(shí)間。幾年前我特別胖,每天吸收大量卡路里和蛋白質(zhì)。結果呢?我需要大量的睡眠。有時(shí)候睡10到11個(gè)小時(shí)(大運動(dòng)量也沒(méi)效果)。
現在的我正相反,我更合理(也更正確)的吃蔬菜、水果、谷物、肉類(lèi)和油脂的混合食品。精力上的差異很明顯,我比以前睡的少了。我的食譜仍需要改進(jìn),但它已經(jīng)在我每一天每一個(gè)小時(shí)里改變著(zhù)我。
優(yōu)化食譜節約的時(shí)間=約1.5小時(shí)
? ? 一天36小時(shí)規則3:多線(xiàn)工作
多線(xiàn)工作,看起來(lái)很正確。如果同時(shí)能做兩件事,那一天下來(lái)就能做更多事情。但是它沒(méi)有缺陷嗎?一位在路上開(kāi)車(chē)同時(shí)又打著(zhù)電話(huà)的女士,可能不是多線(xiàn)工作的好例子。
不過(guò)我要說(shuō),如果做的好,多線(xiàn)工作是節約時(shí)間的最佳途徑。邊打電話(huà)邊進(jìn)行“不費腦”的活動(dòng)是個(gè)好方法。對大多數人,洗衣服洗盤(pán)子就是一種不用思考的活動(dòng)。
為什么不在這同時(shí)打個(gè)電話(huà),起到一石二鳥(niǎo)的作用呢?記住,收發(fā)郵件和看電視不是“不費腦”活動(dòng)。而且,沒(méi)什么事情比和一個(gè)心不在焉的家伙打電話(huà)更讓人討厭的了。
另一個(gè)多線(xiàn)工作的方法是把鍛煉身體融入平時(shí)的活動(dòng)里。要追上一個(gè)朋友,用慢跑的方法,同時(shí)也就完成了日常的運動(dòng)。我讀書(shū)或者坐在電腦前的時(shí)候經(jīng)常伸懶腰,我有一個(gè)鍛煉用的球,收郵件的時(shí)候拿出來(lái)玩玩,有點(diǎn)兒BT不過(guò)對我很有效。
有成千上萬(wàn)的辦法,它們都能使你在日常事務(wù)過(guò)程中鍛煉身體。這絕對是個(gè)提高效率并且保持好體型的好辦法。
多線(xiàn)工作節約的時(shí)間=約2小時(shí)
? ? 一天36小時(shí)規則4:使自己井然有序
你真應該讓自己變得有條理,因為它節約時(shí)間并且減輕壓力。這方面有很多不同的方法和策略,我發(fā)現其中最好的(也是我在用的)是DavidAllen的GTD,就是一個(gè)掌握和管理需要做和需要記住的事情。它非常有效,因為它能讓你從雜亂的小事中解脫出來(lái),釋放你的“精神內存”,讓你有時(shí)間思考更重要的事情,提高創(chuàng )造力。
DavidAllen的方法并不是唯一的。很多人用其他的生活管理方法。我不知道哪個(gè)最好,但我認為重要的是我們都應該采用一個(gè)這樣的方法,那樣的話(huà),像“記得買(mǎi)牙膏”這樣的事兒就不會(huì )消耗我們丁點(diǎn)的腦細胞。去了解一個(gè)適合自己的時(shí)間管理方法所花費的投資很大程度上是值得的。你不但會(huì )變得更積極,也會(huì )變得輕松,精力充沛,然后又一次增加了一天中的時(shí)間。
使自己井然有序節約的時(shí)間=約2小時(shí)
? ? 一天36小時(shí)規則5:提高閱讀速度
和打字一樣,提高閱讀速度同樣會(huì )提高效率和節約時(shí)間。人和人不同,但是平均下來(lái)我們每天都要閱讀一到兩個(gè)小時(shí)。無(wú)論是早報、郵件、工作學(xué)習的文章或者是暢銷(xiāo)書(shū),這個(gè)時(shí)代需要我們不停的閱讀。
事實(shí)是,大多數人的閱讀習慣不夠好。他們閱讀速度慢,經(jīng)常為了了解某些東西反復閱讀。結果是要么不再讀(讀的太慢又無(wú)法領(lǐng)會(huì )內容只會(huì )讓你不舒服),要么是在閱讀上花了不必要的時(shí)間。
提高閱讀速度節約的時(shí)間=約0.75小時(shí)
? ? 一天36小時(shí)規則7:使用音頻學(xué)習
我開(kāi)始LearnOutLoud.com的學(xué)習過(guò)程,可能最重要的原因是我堅信使用音頻教材確實(shí)可以增加時(shí)間。同樣,也使你對那些過(guò)去浪費掉的低效率的時(shí)間充滿(mǎn)樂(lè )趣和充實(shí)感。
使用音頻也是多線(xiàn)工作的好例子。我每天都聽(tīng)幾個(gè)小時(shí)的有聲書(shū)或者podcasts。我在開(kāi)車(chē)、鍛煉或者在家做雜事的時(shí)候聽(tīng)。過(guò)去的一年我瘋狂的聽(tīng)了大量的書(shū),包括完整版的MyLife(克林頓)和TheWorldisFlat(ThomasFriedman),這些書(shū)我永遠沒(méi)時(shí)間坐下來(lái)讀。同樣,我還通過(guò)podcast“參加”了一些會(huì )議。
感謝iPod和其他一些MP3播放器,否則用音頻學(xué)習就沒(méi)這么容易了。我喜歡做的一件事是,出去跑步同時(shí)聽(tīng)一些podcast或者有聲書(shū)。這對身體和頭腦都是一個(gè)鍛煉。
我堅信今后幾年是用音頻學(xué)習的革命。人們時(shí)間越來(lái)越少,一點(diǎn)點(diǎn)讀自己需要的信息會(huì )消耗更多的時(shí)間。聽(tīng)是個(gè)絕好辦法,同樣會(huì )影響你的生活。
使用音頻學(xué)習節約的時(shí)間=約1.5小時(shí)
? ? 一天36小時(shí)規則8:善用軟件
選擇正確的軟件能節約大量時(shí)間。當然,不是所有軟件都會(huì )節約你的時(shí)間,有些就很耗時(shí)間,比如掃雷:)有些軟件能給你每天、沒(méi)月增加不少時(shí)間,下面是我發(fā)現的幾個(gè):
Thinkingrock(或者其他時(shí)間管理軟件),可以很好的收集和整理你的行動(dòng)。
GoogleReader(或者其他RSS聚合工具),blog日益成為獲得信息的最佳途徑,通過(guò)聚合可以很容易的得到你訂閱的信息。
善用軟件節約的時(shí)間=約0.5小時(shí)
? ? 一天36小時(shí)規則9:看電視的時(shí)間減半
有研究表明人均看電視時(shí)間是每天四小時(shí)。每天忙忙碌碌,居然花多于四個(gè)小時(shí)看電視?
我不否定所有電視節目,肯定有些節目能讓人娛樂(lè )一下休息一下,但我不能理解一個(gè)人可以花一生中大部分時(shí)間,只是為了大多數時(shí)候沒(méi)意義的事情。一年半前我取消了有線(xiàn)電視服務(wù)。注意一下自己在看什么節目,還有為什么看?如果你一天看四個(gè)小時(shí),那減半就節約了兩小時(shí)。重復一下,我認為有好節目而沒(méi)有那么多好節目。
看電視的時(shí)間減半節約的時(shí)間=約2小時(shí)
? ? 一天36小時(shí)規則10:向別人求助
? ? 最后的規則是找人幫助自己。
首先,人們是樂(lè )于幫助你的,別不信。如果要搬家,何不找朋友來(lái)幫忙,那樣會(huì )省不少力氣。
另一個(gè)可能性是和別人互助。比如你需要清掃工作,那你可以找一些英語(yǔ)不好需要幫助的人,作為交換對方幫你做清掃。這樣你節約了時(shí)間,對方也受益,結果是雙贏(yíng)。這樣的機會(huì )很多只要你努力發(fā)現。當然有人求助的時(shí)候也要樂(lè )于幫忙,這對于節約的時(shí)間來(lái)說(shuō)不是問(wèn)題,不是嗎?另外有更好的省時(shí)辦法。網(wǎng)上有很多免費的服務(wù)可以幫你,像yahooanswer等等。當然還有成千上萬(wàn)的論壇,那里的會(huì )有人免費為你解答問(wèn)題。
向別人求助節約的時(shí)間=約0.5小時(shí)
把這些加起來(lái),每天就可能會(huì )有12個(gè)小時(shí)。當然你會(huì )有不同的看法,不過(guò)我希望能試驗一下。北京獵頭公司提醒:時(shí)間是這個(gè)星球上最珍貴的商品,在一些方面節約時(shí)間那你就可以花時(shí)間去作其他的事,那些對你最重要的,有目的的和感到高興的事。如果大家都這么做,也許,會(huì )改變世界。
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獵頭公司
獵頭學(xué)院 企業(yè)服務(wù)
服務(wù)流程 熱點(diǎn)職位
關(guān)于乾坤獵聘
  • 2000年在北京注冊成立并開(kāi)展獵頭業(yè)務(wù)
  • 《中國十佳獵頭服務(wù)企業(yè)》
  • 公司主要負責人曾任多家著(zhù)名跨國公司HRD
  • 有超過(guò)百萬(wàn)份不同行業(yè)的高級人才信息
  • 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書(shū)》
  • 獲國際獵頭協(xié)會(huì )《優(yōu)質(zhì)獵頭服務(wù)資質(zhì)證書(shū)》
  • 中國人才交流協(xié)會(huì )理事會(huì )員單位
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