RPO招聘分享為什么每個(gè)人都在家工作,而你最累?
內政部的困難在哪里?如何更好地提高家庭辦公室的效率?我們觀(guān)察了一些大型工廠(chǎng)的遠程辦公情況,希望能為您提供一個(gè)不同的視角。
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在家工作的痛苦的一個(gè)非常重要的部分是信息交流不暢?!拔募呀?jīng)發(fā)送,但他們仍在等待另一方的反饋”,“項目正在推進(jìn)”。。。同事有自己的話(huà),但總的來(lái)說(shuō),他們做自己的事情,這很難推廣
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在不同的物理環(huán)境中,我們如何更好地共享?
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在這方面,一些公司會(huì )這樣做:使用“協(xié)作日歷”來(lái)規劃公共工作時(shí)間。換句話(huà)說(shuō),員工可以將他們的每日日程安排放在flybook日歷上,讓團隊了解在線(xiàn)日歷的使用,以最大限度地提高透明度。
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一些數據和內容在不同的范圍內,以確保每個(gè)人都能獲得足夠的信息。同時(shí),“視頻會(huì )議”也被用作同步重要信息和團隊狀態(tài)的窗口。
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在家工作是對時(shí)間管理能力的最大考驗。如果時(shí)間管理能力不好,在家工作不僅會(huì )過(guò)上糟糕的生活,還會(huì )降低工作效率,甚至不得不加班。
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對于一些在家工作的人來(lái)說(shuō),除了工作之外,他們可能每天都要在家處理很多事情,尤其是在家上在線(xiàn)課程的孩子。因此,內政部需要制定明確的計劃和時(shí)間表。
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每天都可以看到自己長(cháng)期而零散的時(shí)間,是否有些事情占用了時(shí)間可以協(xié)調,等等。盡量留出時(shí)間做重要的事情。今天必須做什么?根據優(yōu)先級設置辦公室列表。
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復雜的工作總是需要高效率和高生產(chǎn)率的軟件和硬件管理。從zoom和騰訊會(huì )議等多人視頻,以及tower和Feishu等協(xié)作軟件,一個(gè)基于在線(xiàn)交流的高效工作流程正在形成。
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例如,在一些進(jìn)行遠程招聘面試的公司中,人力資源部只需要預約面試官在日歷中的時(shí)間,而無(wú)需事先確認。系統會(huì )在面試前智能地提醒面試官。只要面試官點(diǎn)擊時(shí)間表,他就可以看到詳細的應聘者簡(jiǎn)歷和視頻面試條目。
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您還可以通過(guò)遠程辦公室為新員工辦理入職手續和培訓,并直接向員工發(fā)送計算機和材料。此外,員工還可以通過(guò)在云空間在線(xiàn)查看文檔和聊天記錄,快速在家學(xué)習,進(jìn)入工作狀態(tài)。
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另一個(gè)例子是使用在線(xiàn)文檔,而不是本地文檔等協(xié)作效率較低的離線(xiàn)產(chǎn)品。創(chuàng )建一個(gè)在線(xiàn)表單,員工可以在一個(gè)表單中實(shí)現協(xié)作編輯,大大提高了效率。
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最后,多場(chǎng)景、分散辦公將加速遠程辦公合作的發(fā)展。一個(gè)企業(yè)能否更好地適應遠程辦公的工作模式,不僅需要工具和方法,還需要探索建立適合遠程辦公的企業(yè)文化的途徑。
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